Wady Systemu Ciągłego Inwentaryzacji

System ciągłej inwentaryzacji, znany również jako system ciągłej inwentaryzacji, jest używany w przedsiębiorstwach, które chcą automatycznie aktualizować swoje zapisy księgowe po każdej transakcji. Jest to sprzeczne z okresowym systemem inwentaryzacji, w którym firmy decydują się ręcznie aktualizować swoje rejestry zapasów w określonych odstępach czasu. Przed podjęciem decyzji o wdrożeniu systemu ciągłego inwentaryzacji przedsiębiorstwa powinny najpierw wziąć pod uwagę wady.

Wysokie koszty wdrożenia

W przeciwieństwie do okresowego systemu inwentaryzacji, ciągły system inwentaryzacji nie może być utrzymywany ręcznie. Dlatego, aby skorzystać z ciągłego systemu inwentaryzacji, firma musi najpierw zainstalować specjalistyczny sprzęt i oprogramowanie. Zwykle wiąże się to ze znacznie wyższym kosztem wdrożenia, szczególnie w dużych firmach o wielu różnych lokalizacjach. Nawet po zainstalowaniu niezbędnego sprzętu i programowania, okresowe przeglądy i aktualizacje będą nadal konieczne na bieżąco, co będzie kosztować firmy jeszcze bardziej.

Zarejestrowane zapasy mogą nie odzwierciedlać rzeczywistej zapasy

W ciągłym systemie inwentaryzacji transakcje są rejestrowane, gdy tylko mają miejsce. W większości przypadków jest to dobre. Może to jednak być również niekorzystne, ponieważ zarejestrowane zasoby mogą nie odzwierciedlać faktycznego stanu zapasów w czasie. Wynika to głównie z faktu, że fizyczne inwentaryzacje nie są wykorzystywane w ciągłym systemie inwentaryzacji. Dlatego za każdym razem, gdy do systemu wprowadzane są błędy, przedmioty są kradzione lub towary nie są odpowiednio skanowane, zarejestrowane dane nie będą zgodne z faktycznymi stanami magazynowymi.

Większa złożoność

Inną wadą korzystania z ciągłego systemu inwentaryzacji jest to, że wymaga od firm oferowania dodatkowych szkoleń dla każdego z pracowników ze względu na złożoność systemu. Na przykład pracownicy będą musieli zostać przeszkoleni w zakresie korzystania z określonych programów firmy, a także przeszkoleni w zakresie korzystania ze specjalnego sprzętu, takiego jak skanery. Przy większej liczbie osób wprowadzających transakcje do systemu, firma przyjmuje znacznie większe ryzyko popełnienia błędów z powodu błędu ludzkiego.

Więcej czasu

Korzystając z okresowego systemu inwentaryzacji, przedsiębiorstwa przydzielają pewien czas, kiedy są rejestrowane zapasy. W zależności od działalności zapasy można wykonywać co tydzień, co miesiąc lub nawet raz w roku. To sprawia, że ​​okresowy system inwentaryzacji jest znacznie mniej czasochłonny niż system ciągłego inwentaryzacji. W przypadku ciągłego systemu każda transakcja musi zostać natychmiast zarejestrowana, audytorzy muszą dokonać przeglądu transakcji, aby upewnić się, że są poprawne, a fizyczne zapasy muszą być nadal wypełnione, aby znaleźć odniesienie i znaleźć rozbieżności w danych liczbowych.