Jak korzystać z Evernote do organizowania dokumentów podatkowych

Dowiedz się, jak przechowywać ważne dokumenty podatkowe w Evernote i możesz zlokalizować najważniejsze informacje podatkowe bez przeszukiwania folderów szafek, karteczek samoprzylepnych i pokwitowań. Korzystając z tych samych technik, które stosujesz do tworzenia notatek, przesyłania plików i oznaczania dokumentów, możesz skonfigurować wydajny system online, który korzysta z funkcji katalogowania i wyszukiwania w Evernote, aby uprościć przygotowanie podatków.

Utrzymuj rzeczy w porządku

Niektórzy klienci Evernote mogą nigdy nie potrzebować więcej niż jednego notebooka, ponieważ nie muszą kategoryzować informacji. Ponieważ istnieje wiele różnych rodzajów dokumentów podatkowych, możesz zarządzać nimi produktywnie, tworząc osobne notatniki zawierające określone rodzaje informacji podatkowych. Na przykład możesz utworzyć kilka nazwanych 1099 dokumentów, paragonów i darowizn. Nie przejmuj się wymyślaniem wszystkich kategorii naraz. Zawsze możesz utworzyć nowy notatnik później, jeśli odkryjesz, że musisz przechowywać inny dokument podatkowy.

Połącz dokumenty podatkowe z chmurą

Użytkownicy mieli możliwość dodawania załączników do notatek Evernote od 2011 roku. Przesyłaj pliki, przeciągając je z pulpitu na pasek tytułu edytowanej notatki i klikając ikonę spinacza do papieru nad notatką w edytorze notatek. Jeśli chcesz jeszcze bardziej uprościć zarządzanie podatkami, kup skaner, który przesyła zeskanowane dokumenty bezpośrednio na konto Evernote. Jeśli używasz zwykłego skanera do skanowania dokumentów, prześlij je jako załączniki do tworzonych nowych notatek. Po przesłaniu ich, przechowuj je w jednym z utworzonych folderów podatkowych.

Oznacz to, aby go znaleźć

Znaczniki Evernote są potężne, ponieważ możesz wpisać nazwę tagu w polu wyszukiwania Evernote i wyświetlić listę notatek, które mają ten znacznik. Dodaj tyle tagów, ile chcesz, aby ułatwić szybkie wyszukiwanie informacji. Możesz na przykład dodać do notatki tag "Zakup na benzynę" i znacznik "Business Deduction". Później możesz wyszukać "Zakup benzyny" i "Odliczenie biznesowe", gdy musisz wyświetlić informacje podatkowe dotyczące odliczeń biznesowych związanych z zakupami benzyny. Funkcja optycznego rozpoznawania znaków Evernote umożliwia również wyszukiwanie tekstu w obrazie lub pliku PDF.

Go Mobile

Zawsze możesz przechowywać proste notatki tekstowe zawierające ważne informacje i pomysły, które przychodzą do Ciebie podczas pracy. Gdy jesteś daleko od komputera, nadal możesz wysyłać notatki do jednego ze swoich notesów podatkowych Evernote i korzystać z aparatu w telefonie. Na przykład możesz zrobić zdjęcie ważnego pokwitowania, przesłać je do Evernote i nadać mu przydatną nazwę, np. "Przyjęcie na lunch służbowy". Evernote współpracuje z takimi firmami, jak Jotnot i DocScanner, które pomagają świadczyć usługi, które pomagają poprawić jakość zdjęć robionych przy użyciu urządzenia mobilnego.