Jakie są kody księgi głównej?

Kody księgi głównej to cyfry przypisane do różnych pozycji debetowych lub kredytowych, aby księgowość była łatwiejsza i bardziej funkcjonalna. Przypisując cyfry do różnych rodzajów zobowiązań lub należności, można poświęcić mniej czasu na wprowadzanie danych, szybko sortować informacje i przygotować proste raporty, które można wykorzystać raz lub często.

Księga Główna

Księga główna to prosta lista rzeczywistych dochodów i wydatków. W przeciwieństwie do arkusza budżetu, który zawiera spodziewane dochody i wydatki lub raport o należnościach lub należnościach, który pokazuje, ile jesteś winien lub jesteś winien, księga rachunkowa rejestruje transakcje tylko w takim stanie, w jakim się pojawiły. Nawet jeśli masz tylko jedno konto bankowe, z którego korzystasz w swojej firmie, dobrym pomysłem jest zachowanie księgi głównej, aby wykryć wszelkie błędy popełnione przez Ciebie lub Twój bank. Wykonaj to, wykonując comiesięczne uzgodnienie lub porównanie księgi z wyciągiem bankowym. Jeśli korzystasz z konta czekowego, karty kredytowej i linii kredytowej do opłacania rachunków Twojej firmy, główna księga główna pozwala zachować wszystkie wydatki w jednym dokumencie.

Kody Ledgera

Kody księgi to cyfry, których używasz do wyznaczenia kwoty do zapłaty lub należnej według typu. Możesz na przykład wyznaczyć płatności telefoniczne za pomocą kodu 100. Płatności za energię elektryczną mogą wynosić 101. W dowolnym momencie możesz posortować dokument za pomocą kodu księgi, aby sprawdzić, ile zapłaciłeś za telefony lub narzędzia.

Kodowanie

Najprostszym sposobem przypisania kodów księgi głównej jest rozpoczęcie od cyfry, na przykład 100, przypisanie każdej kolejnej kategorii kredytowej lub debetowej cyfr, które dodają jeszcze jeden numer do liczby. W tym przypadku pierwsze pięć kodów to 100, 101, 102, 103 i 104. Aby kody były bardziej pomocne, należy przypisać cyfrom określone znaczenie w celu łatwiejszego sortowania. Na przykład zacznij od wszystkich kategorii debetowych z cyfrą 1 i wszystkimi kategoriami kredytowymi za pomocą cyfry 2. Twoje pierwsze dwa kody debetowe mogą wynosić 100 i 101, a Twoje pierwsze dwa kody kredytowe to 200 i 201. To pomoże Ci szybko znaleźć wszystkie swoich debetów lub kredytów. Dodaj dodatkowe cyfry do grupowania innych kategorii przychodów i kosztów.

Przykłady kodowania

Jeśli sprzedajesz ogłoszenia do druku w czasopismach, banery na twoich stronach internetowych i wynajmujesz swoją listę obiegową, możesz wyznaczyć cały dochód z wydruków za pomocą cyfry 2 po pierwszym numerze kodu kredytowego, dochodu z baneru z numerem 3 i numerem listy z 4. In W tym przypadku Twój wpis dotyczący reklamy drukowanej wynosi 120, w przypadku banerów reklamowych 130, a w przypadku wypożyczania list 140. Możesz kontynuować przedłużanie tego. Jeśli na przykład sprzedajesz kolorowe i czarno-białe reklamy drukowane, możesz wyznaczyć trzecią cyfrę kodu jako 1 dla reklam kolorowych i 2 dla czarno-białych. Jeśli użyjesz kodów czteroliterowych, kod reklamy kolorowej będzie wynosił 1210, a kod reklamy czarno-białej będzie wynosił 1220. Dzięki temu możesz szybko określić całkowitą sprzedaż druku i określić, ile pochodzi z reklam kolorowych.

Vs nazwy Cyfry

Zamiast zastępować kody księgi dla słów opisowych, należy uwzględnić oba. Nawet jeśli wiesz, że kod księgi 130 oznacza przychody z reklam banerowych, nowy lub zastępczy księgowy lub przygotowujący się podatnik może nie znać Twoich kodów. Jeśli Ty lub tymczasowy księgowy przypadkowo błędnie zakodujesz swoje wpisy, posiadanie słów obok nich może pomóc ci szybko naprawić błędy.

Sortowanie / Sumowanie / Uśrednianie

Oprócz używania kodów księgowych do generowania raportów jednorazowych, użyj ich do utworzenia sum i średnich dla kategorii przychodów i kosztów. Tworzy aktualizacje w czasie rzeczywistym za każdym razem, gdy tworzysz wpis. Na przykład śledzenie łącznych wydatków telefonicznych lub średnich miesięcznych wydatków na materiały biurowe za pomocą komórek "Razem" i "Średnie" pozwala porównać bieżącą skuteczność z budżetem bez konieczności uruchamiania oddzielnych raportów.

Przykładowy plan kont

W przypadku wątpliwości co do możliwości skonfigurowania systemu kodów księgi, rozważ wynajęcie księgowego lub księgowego na czas określony, aby skonfigurować system księgowości lub oprogramowanie. Utrzymanie istniejącego systemu jest zazwyczaj łatwiejsze niż budowanie od podstaw.

Przykłady rachunków pieniężnych: