Czy ogólnie przyjęte zasady rachunkowości wymagają rachunkowości podstawowej opartej na zasadzie memoriałowej?

Księgowanie memoriałowe jest wymagane przez ogólnie przyjęte zasady rachunkowości dla wszystkich podmiotów pozarządowych i nastawionych na zysk. Dla tych spółek wymagana jest podstawa rachunkowości, ponieważ uważa się, że dokładniej przedstawia ona podstawową ekonomikę transakcji biznesowych. Zrozumienie, dlaczego wymagana jest rachunkowość memoriałowa, może pomóc właścicielom firm zidentyfikować transakcje, które mają wpływ na rachunkowość.

Zasada dopasowania

Odpowiednia zasada rachunkowości memoriałowej zakłada, że ​​w miarę możliwości przychody powinny być dopasowane do wydatków. Jest to surowe porównanie z księgowaniem w gotówce, gdzie transakcje są rejestrowane, gdy gotówka zmienia właściciela. Na przykład, jeśli firma kupi polisę ubezpieczeniową na następny rok, w oparciu o kasę będzie rejestrować całą cenę zakupu polisy jako obciążenie kosztami ubezpieczenia oraz kredyt gotówkowy w momencie zakupu. Zasada dopasowania, zgodnie z zasadą memoriałową, wymagałaby obciążenia z tytułu ubezpieczenia przedpłaconego oraz kredytu gotówkowego za cenę zakupu w momencie zakupu. Każdego miesiąca, składnik aktywów zostanie uznany, a wydatek obciążony kosztami ubezpieczenia w celu pokrycia przychodu, który generuje.

Rozpoznawanie przychodów

Zasady rachunkowości memoriałowej dotyczące ujmowania przychodów mogą być skomplikowane, ale należy przestrzegać kilku ogólnych wytycznych. Po pierwsze, muszą istnieć dowody, że istnieje umowa lub umowa. Po drugie, musi nastąpić dostawa produktu lub usługi muszą być świadczone. Po trzecie, cena musi zostać ustalona. Wreszcie, zbieranie funduszy musi być rozsądnie zapewnione. Czas dokonania płatności nie ma wpływu na rejestrowanie dochodów zgodnie z zasadami rachunkowości memoriałowej, z wyjątkiem tego, że płatność ta zapewnia windykację. Oznacza to, że czas rozpoznania przychodu w ramach rachunkowości memoriałowej może znacznie różnić się od czasu rozpoznania przychodu w oparciu o metodę kasową.

Rozpoznanie wydatków

Koszty są ujmowane zgodnie z zasadą memoriałową w momencie ich poniesienia. To różni się od rozpoznawania przychodów. Przy przychodach firmy muszą poczekać, aż proces uzyskiwania przychodów zostanie zasadniczo ukończony i wszystkie cztery kryteria zostaną spełnione. Jednak rozpoznawanie wydatków jest znacznie bardziej zachowawcze. Jeżeli firma zaczęła ponosić koszty, o ile kwota ta jest możliwa do oszacowania, a poniesione koszty są uzasadnione, należy rozpoznać koszty.

Zyski i straty

Podobnie jak przychody i wydatki, konserwatyzm rachunkowości memoriałowej przewiduje różne progi dla zysków i strat. Firmy nie mogą uznawać nieprzewidzianych zysków, nawet jeśli zysk jest prawdopodobny i możliwy do oszacowania. Jednakże, nieprzewidziane straty muszą być ujęte w sprawozdaniu finansowym, jeżeli strata jest prawdopodobna i przynajmniej rozsądnie możliwa do oszacowania. Jeżeli kierownictwo ustali, że strata nie jest prawdopodobna, ale jest co najmniej w miarę prawdopodobna, należy ujawnić przypadek, ale nie trzeba dokonywać przyrostu.