Jakie są wady Systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi?

Systemy zarządzania zasobami ludzkimi oferują efektywne cyfrowe zarządzanie danymi pracowników. Możesz monitorować wszystko, począwszy od świadczeń, a kończąc na płacach i płatnym pobycie za pomocą kilku kliknięć na komputerze. To sprawia, że ​​funkcje HR są szybkie, ale nie zawsze czyni je lepszymi. W rzeczywistości Twoja firma może napotkać poważne problemy, jeśli zapomnisz, że pracownicy to więcej niż liczby i symbole na ekranie.

Jak bezpieczne są twoje informacje?

Twoi pracownicy powierzają ci dane osobowe. Wszystko, od numerów ubezpieczenia społecznego, po prywatne informacje zdrowotne i stan cywilny, zostaje zapisane w systemie zarządzania zasobami ludzkimi. Kilka warstw zarządzania może mieć dostęp do tych informacji. Ponadto pracownik niezwiązany z zarządzaniem może brać udział w kradzieży tożsamości i uzyskać dostęp do poufnych danych innych pracowników. Takie naruszenie bezpieczeństwa w systemie zarządzania może narazić Cię na problemy prawne i stworzyć słabe relacje z pracownikami.

Koszt instalacji, instalacji i szkolenia

Jedną z wad tych systemów jest ich koszt. Jako właściciel małej firmy musisz zrobić wszystko, aby ograniczyć wydatki, a system zarządzania kadrami kosztuje kilka tysięcy dolarów za instalację, konfigurację, szkolenie i konsultacje, a także intensywne zaangażowanie w czasie, zanim system zostanie działa i działa. Możesz obniżyć te koszty, uzyskując zdalny hostowany system, ale prawdopodobnie będziesz spędzał wiele godzin na telefonie ze swoim zdalnym przedstawicielem obsługi klienta, gdy coś pójdzie nie tak, co jeszcze bardziej obniży twoją produktywność.

Utrata subiektywności

Ponieważ systemy zarządzania zasobami ludzkimi wykonują tak dobrą pracę z listą osiągnięć pracowników, certyfikatów i stopni naukowych, menedżerowie mogą kusić do promowania w oparciu o obiektywne dane, które zapewnia twój system. Może to zniechęcić przełożonych do poświęcenia czasu na poznanie pracowników na zasadzie osobistej w ramach oceny pracowników, którzy mogą wnieść wkład do Twojej firmy. Prawda jest taka, że ​​komputer może dostarczyć tylko mierzalne czynniki, które nie zawsze mówią całą historię.

Faktycznie, poleganie wyłącznie na komputerowych ocenach pracowników może prowadzić do bezosobowych przeglądów wydajności, które nie uwzględniają wysiłku, jaki pracownik wkłada w uczenie się nowych procesów pracy, oraz wpływu pozytywnego nastawienia i podejścia zespołowego tego pracownika, które są nieocenionymi aspektami dobrze prosperujące środowisko pracy.

Trudność analizy

Twój system może zawierać tak dużo danych, które mogą być trudne do analizy. Możesz potrzebować osobnego systemu analizy, aby posortować dane w znaczące fragmenty. Na przykład, jeśli chcesz przeanalizować rotację pracowników w stosunku do poziomów rekompensaty, a Twój system nie jest wystarczająco zaawansowany, możesz mieć trudności z generowaniem raportów identyfikujących wzorce. Może to wymagać pomocy zaawansowanego oprogramowania spoza systemu zarządzania kadrami, co oznacza dodatkowy koszt.