Jaka jest praca Koordynatora Wykonawczego?

Koordynator wykonawczy jest strażnikiem dla jednego lub więcej kierowników wyższego szczebla. Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, odpowiedni koordynator wykonawczy może znacznie ułatwić Ci życie; jeśli szukasz stanowiska koordynatora wykonawczego, przygotuj się na ciężką i długą pracę, aby ułatwić życie szefowi. Zrozumienie zakresu pozycji może pomóc albo zakończyć tworzenie satysfakcjonującej relacji i przyczynić się do ogólnego sukcesu małych przedsiębiorstw.

Koordynator wykonawczy

W małej firmie pracownicy często dzielą się rolami, a jedna osoba może nosić wiele czapek. Koordynator wykonawczy może w pewnym stopniu pełnić rolę asystenta administracyjnego lub wykonawczego, ale stanowisko obejmuje obowiązki wyższego szczebla. Z definicji koordynator wykonawczy współpracuje bezpośrednio z jednym lub większą liczbą dyrektorów zarządzających lub menedżerów wyższego szczebla firmy. Jej zadaniem jest pośrednictwo między władzą wykonawczą a klientami i innymi pracownikami. W rzeczywistości może ona zarządzać innymi pracownikami i ogólnie urzędem.

Obowiązki

Podczas gdy asystent administracyjny może napisać list do swojego przełożonego i od niego, koordynator wykonawczy często sam pisze ten list i korzysta z własnych danych kontaktowych. Działając jako prawica dla swojego starszego odpowiednika w codziennych zadaniach - od rozwiązywania problemów komputerowych po logistykę, idealny koordynator wykonawczy pełni także funkcję kierowniczą w małych firmach. Według US Bureau of Labor Statistics, "Sekretarze i asystenci administracyjni coraz częściej przejmują obowiązki raz zarezerwowane dla kadry kierowniczej i profesjonalnej". W tych przypadkach stanowisko przekształciło się w Koordynatora Wykonawczego, niezależnie od tego, czy określa to tytuł, czy nie. Może napisać opisy stanowisk pracy, rozmawiać z pracownikami, pisać i edytować dokumenty biznesowe, ułatwiać spotkania oraz planować i wdrażać projekty, zgodnie z projektem Marina Martin w The Type-A Way.

Umiejętności i atrybuty

Umiejętności komunikacyjne są kluczowe dla koordynatora wykonawczego, który musi pisać i komunikować się werbalnie z klientami, klientami i innymi pracownikami. Poufność jest jeszcze ważniejsza. Koordynator wykonawczy często pomaga w kwestiach podatkowych i kadrowych. Kierownik (e) wyższego szczebla, do którego się zgłosi, musi móc mu zaufać. Zaufanie to powinno być udowodnione we wcześniejszym doświadczeniu zawodowym, a następnie dalej zdobywane w miarę postępów jego pracy. W zależności od małej firmy, typowym wymogiem edukacyjnym dla koordynatora wykonawczego jest stopień licencjata, średnio od 3 do 5 lat pracy bezpośrednio dla starszego kierownika. Niezbędna jest znajomość badań komputerowych i internetowych.

Związek i Outlook

Strażnik jest tak dobry, jak jej związek z jej podopiecznym. Kultura miejsca pracy często jest czynnikiem zatrudniania odpowiedniego koordynatora wykonawczego - takiego, który rozumie i podziela te same wartości i cele, oprócz swojego doświadczenia i umiejętności. Idealny menedżer wyższego szczebla będzie pielęgnować ten związek i zachęcać do szczerości i komunikacji. Ten wysokopoziomowy typ asystenta jest często poszukiwany, a Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy oczekuje, że wzrośnie o 11 procent między teraz a 2018 rokiem.