Zrób to sam

Outsourcing usług kadrowo-płacowych obfituje, twierdząc, że wywierają presję na uzupełnianie płac na barkach właścicieli małych firm. Jednocześnie wiadomo, że usługi płacowe powodują znaczące błędy, a te błędy mogą kosztować właściciela firmy za grzywny i kary. W rezultacie wielu właścicieli małych firm decyduje się na obsługę własnych list płac, korzystając z oprogramowania lub innych dostępnych usług, aby przejąć kontrolę nad swoimi potrzebami związanymi z płacami. Listy płac muszą być wypełnione poprawnie, z dokładnymi przypisaniami podatkowymi i odliczeniami. Przy dostępnych programach prowadzenie listy płac nie jest jednak niemożliwe i wymaga jedynie cierpliwości i zaangażowania w dokładność.

Fakty

Płace są skomplikowane, bez względu na to, kto je obsługuje. Małe firmy, które płacą pracownikom, muszą wziąć pod uwagę różne wymogi stanowe i federalne i upewnić się, że wszystkie przysłowiowe są przerywane. W przypadku małych firm podatki występują częściej niż raz w roku, a Internal Revenue Service zapewnia kalendarz podatkowy - z wymogami obowiązującymi każdego miesiąca - które muszą przestrzegać właściciele małych firm. Jest to dodatek do wszystkich wymogów podatkowych na poziomie państwowym. Niewykonanie wymaganych informacji może skutkować karami; w rzeczywistości, zgodnie z PC Mag, prawie połowa wszystkich małych firm zapłaciła co roku ponad 1000 USD grzywnami za nieścisłości w płacach.

Opcje

Na szczęście właściciele małych firm mają wiele opcji do rozważenia w przypadku zrób-to-sam. Jednym z nich jest internetowa lista płac firmy Intuit, która zawiera wszystkie niezbędne informacje na temat składanych podatków i wysyła przypomnienia dotyczące podatków federalnych i stanowych, a także okresów płatności. Po skonfigurowaniu konta właściciel jest po prostu odpowiedzialny za przesyłanie godzin pracy i zatwierdzanie pensji. Ten system przechowuje wszystkie informacje w Internecie, a właściciel płaci miesięczną opłatę za użytkowanie. Inną opcją jest wykorzystanie oprogramowania, które zapewnia podobną obsługę, ale jest przechowywane na komputerze właściciela firmy zamiast online. Opcje oprogramowania obejmują Peachtree, AccountEdge i QuickBooks. AccountEdge oferuje również program płac podobny do PayU Online Intuit. Niektóre banki, takie jak Bank of America, będą również świadczyć pomoc płacową dla właścicieli firm z kontem kontroli biznesowej.

Korzyści

Korzyści płynące z tworzenia listy płac obejmują większą kontrolę nad procesem oraz możliwość przeglądania i poprawiania informacji przed popełnieniem błędów. W przypadku outsourcingu listy płac właściciel firmy ryzykuje, że nie będzie wiedział o błędach, aż do momentu, gdy okaże się, że jest już za późno. Jeden właściciel firmy odkrył, że firma płacąca za outsourcing podniosła wszystkie wynagrodzenia pracowników o 20 procent, bez otrzymania wyraźnej zgody. Zrób to sam płaca ma zapobiec takim błędom.

Niedogodności

Podstawową wadą listy płac do samodzielnego wykonania pracy jest proces tworzenia listy płac i czasu potrzebnego do wypełnienia listy płac dla każdego cyklu płatniczego. Ponadto, zrób to sam płaca usuwa od właściciela firmy bezpieczeństwo ekspertów księgowych obsługujących proces płac w przypadku pojawienia się problemu podatkowego. Oprogramowanie podatkowe i internetowe usługi płacowe mają pomóc właścicielowi firmy w śledzeniu dat podatkowych, ale jeśli nie zostaną prawidłowo zaktualizowane, mogą ominąć te daty i spowodować problemy z listą płac.

Rozważania

Wielu właścicieli małych firm woli samodzielną płacę, ponieważ daje im pewność, że mogą kontrolować sytuację płacową i unikać wysokich kosztów związanych z outsourcingiem płac. Małe firmy, które mają dużą liczbę pracowników - 40-50 osób - mogą zrobić dobrze, aby zatrudnić eksperta, a małe firmy, które pozostają naprawdę małe, mogą skorzystać z opcji płacenia zrób to sam.