Wpływ przepisów i regulacji na oceny wydajności pracowników

Właściciele małych firm muszą przeprowadzać rutynowe oceny wydajności pracowników, aby skutecznie zarządzać swoimi firmami. W rzeczywistości, autor "Falun 2600 za efektywne recenzje recenzji" Paul Falcone powiedział Inc.com, że menedżerowie powinni przeprowadzać przeglądy wyników przez cały rok. Jednak przepisy i regulacje korporacyjne mają duży wpływ na sposób wykonywania ocen wydajności. Nieprzestrzeganie tych przepisów podczas przeprowadzania ocen wydajności może prowadzić do niepotrzebnych recenzji, a nawet problemów prawnych.

Przepisy i regulacje dotyczące niedyskryminacji

Amerykańska Komisja ds. Równych Szans dla Zatrudnienia egzekwuje przepisy zabraniające pracodawcom dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie, wiek, niepełnosprawność i informacje genetyczne. Inne ustawy i regulacje korporacyjne zabraniają dyskryminacji innych grup, takich jak weterani i homoseksualiści. Ze względu na te prawa i przepisy właściciele małych firm muszą zapewnić, że oceniają wydajność, a nie cechy. Podobnie właściciele firm muszą unikać preferencyjnego traktowania grupy osób w oparciu o ich cechy.

Struktura / forma oceny

Od dużych korporacji po małe firmy, wiele organizacji opracowuje ujednolicone regulacje dotyczące oceny pracowników. Przepisy te regulują, kiedy dokonuje się oceny, jakie aspekty wykonania są oceniane oraz w jaki sposób są przeprowadzane i zgłaszane oceny. Korporacje często również opracowują ujednoliconą formę tych ocen. Przyjęcie znormalizowanej struktury i formy oceny dla małej firmy może przynieść pozytywne efekty. Może to zapewnić, że wszyscy pracownicy są oceniani przy użyciu uniwersalnych kryteriów, które są ważne dla integralności firmy. Z drugiej strony, ujednolicona struktura i forma oceny może również wiązać ręce menedżerów, którzy mogą dokonywać świadomych ocen przy użyciu innych kryteriów lub procedur.

Przepisy dotyczące podwyżek wynagrodzenia

Niektóre firmy opracowują regulacje wiążące oceny wydajności z podbiciami. Może to zmotywować pracowników do naprawienia braków zidentyfikowanych podczas ich oceny. Jednak Michael Beer, przewodniczący firmy konsultingowej zajmującej się zarządzaniem, zauważa również, że sprzedaż wiązana do ocen wydajności może sprawić, że pracownicy będą rozpraszać uwagę podczas procesu oceny. Tak naprawdę nie myślą o tym, co mówi menedżer; zastanawiają się nad podbiciem. Właściciele małych firm muszą zdecydować, w jakim stopniu ocena wyników będzie odgrywać rolę w odniesieniu do podwyżek oraz w jaki sposób będą organizować dyskusje dotyczące podwyżek i ocen, tak aby pracownicy mogli jak najlepiej wykorzystać te możliwości.

Prawa ochrony prywatności

Prawa dotyczące ochrony prywatności pracodawców i pracowników różnią się w zależności od stanu, ale istnieją i dotyczą kwestii takich, jak wyszukiwanie stanowisk pracy lub komputerów, testowanie narkotyków i alkoholu oraz ujawnianie danych osobowych. Przepisy te wymagają od pracodawców powstrzymania się od włączania niektórych działań do oceny wyników. Na przykład, pracodawcy nie mogą wymagać od pracowników, by w niektórych stanach brali testy wariograficzne. Ponadto przepisy określają, w jaki sposób należy traktować prywatne informacje dotyczące ocen pracowników, takie jak numery ubezpieczenia społecznego, aby zapobiec kradzieży tożsamości.