Wpływ płac na aktywa i odpowiedzialność

Przestrzeganie ogólnych zasad rachunkowości jest niezbędne do zarządzania firmą. Utrzymywanie bilansu aktywów i pasywów, śledzenie przepływu środków pieniężnych za pomocą rachunku zysków i strat oraz naliczanie wydatków, takich jak płace firmy, to dyscypliny, które mogą pomóc w zrozumieniu kondycji finansowej firmy i jej zmian w czasie.

Bilans

Bilans firmy jest listą aktywów spółki i jej długów. Aktywa pomniejszone o zobowiązania plus kapitał własny w przedsiębiorstwie są równe wartości netto spółki. Aktywa mogą obejmować nieruchomości, środki pieniężne na rachunkach bankowych i należności. Zobowiązania mogą obejmować dług krótkoterminowy i długoterminowy, w tym kwoty naliczone za wydatki, które są należne, ale nie zostały zapłacone. Jeżeli niespłacone wydatki nie zostały uwzględnione w bilansie, wartość netto spółki zostałaby sztucznie zawyżona.

Pasująca zasada

Zasada rachunkowości dopasowania pomaga utrzymać spójność bilansu firmy w czasie. Zasada dopasowania dyktuje, że wydatki poniesione przez firmę w celu generowania przychodów są uwzględniane w tym samym okresie, w którym dochody są rejestrowane. W ten sposób firma odlicza koszty osobowe dla pracowników, którzy pracowali w bieżącym roku podatkowym w tym roku podatkowym, mimo że pracownicy mogą otrzymać jedną lub więcej wypłat lub premię w następnym roku podatkowym.

Zasada memoriałowa

Zasada naliczania uwzględnia wydatki poniesione w danym okresie podatkowym, ale płatne po zakończeniu okresu podatkowego. Na przykład, jeśli firma zapłaci swoje kwartalne podatki od wynagrodzeń 10 dni po zakończeniu kwartału fiskalnego, nalicza podatek od wynagrodzeń w tym samym kwartale, gdy pracownicy świadczyli usługi generujące podatek. Naliczenie wskazuje, że aktywa pieniężne spółki zostaną obniżone o kwotę podatku od wynagrodzenia w następnym kwartale podatkowym.

Wydatki na płace

Chociaż nie zawsze można obliczyć koszty osobowe w stosunku do ostatniego centa, naliczenie szacunkowego kosztu jako zobowiązania w bilansie pomaga uzyskać dokładny obraz wartości netto spółki. Analitycy mogą szacować naliczone koszty osobowe dla pracowników najemnych i pracowników najemnych, proporcjonalnie do wynagrodzenia za czas pracy dla pracowników najemnych i obliczając procent nieopłaconych prowizji dla pracowników na zlecenie. W przypadku pracowników godzinowych analityk może oszacować naliczone listy płac przez pomnożenie liczby godzin do zapłacenia przez średnią stawkę wynagrodzenia dla pracowników na tym stanowisku.