Prawa do nadpłaconych pracowniczych

Chociaż jest to rzadkie, zdarza się, że właściciel małej firmy odkryje, że pracownik otrzymał nadpłatę w wysokości wynagrodzenia. Może być kilka przyczyn, w tym błąd komputera, błąd w księgowości lub po prostu usterka. W przypadku wystąpienia nadpłaty pracodawca i pracownik mają szczególne uprawnienia w tej sytuacji.

Jakość pracy

Pracodawca nie może obniżać wynagrodzenia za nadpłatę, jeśli kwestia dotyczy jakości pracy pracownika. Mimo że to pracownik jest odpowiedzialny za wykonywanie swojej pracy zgodnie z normami ustalonymi przez pracodawcę, pracodawca nie ma prawa do arbitralnego stwierdzenia, że ​​pracownik nie wykonał swojej pracy i zażądał zwrotu pieniędzy za nadpłatę lub automatycznie wyjął pieniądze za nadpłata od pensji pracownika.

Ilość przepracowanych godzin

Niewłaściwe zgłaszanie przepracowanych godzin jest poważnym problemem dla wielu pracodawców, szczególnie tych, którzy zatrudniają zewnętrznych lub zewnętrznych pracowników. Jeśli pracownik zawyża liczbę godzin przepracowanych w danym okresie rozliczeniowym, pracodawca ma prawo do zmniejszenia wynagrodzenia, dopóki nie zostanie zaksięgowana nadpłata. Aby zmniejszyć ten problem, oprogramowanie do monitorowania czasu zegarów można wykorzystać do prawidłowego obliczenia czasu, jaki pracownik spędza na wykonywaniu swojej pracy.

Częstotliwość nadpłaty

Obniżanie płac za nadpłatę nie powinno być regularnym wydarzeniem. Jeśli pracodawca ma problem z rachunkowością, który powoduje nadpłatę lub jeśli ustalono niewłaściwą kwotę, należy to naprawić natychmiast po otrzymaniu powiadomienia. Pracodawca nie może stale żądać zwrotu nadpłat, jeśli odbywa się to regularnie lub więcej niż raz w okresie 90 dni. Ponadto nie można odliczyć nadpłaty od czeku pracownika, jeżeli minęło ponad 90 dni od wystąpienia nadpłaty.

Oświadczenie pisemne

Pracodawca musi przekazać pracownikowi pisemne powiadomienie przed zmniejszeniem wynagrodzenia pracownika, aby zrekompensować nadpłatę. Nieprzestrzeganie tego może spowodować, że redukcja nadpłaty będzie nielegalna. Pracownik powinien otrzymać pisemne zawiadomienie, a sprawa powinna być przedyskutowana osobiście przed podjęciem jakichkolwiek działań. Co więcej, zgodnie z prawem w Teksasie, pracownik musi podpisać umowę stwierdzającą, że została poinformowana o nadpłaceniu, o przyczynach i warunkach spłaty nadwyżki. Jeśli podpisana dokumentacja nie zostanie dostarczona przez pracownika, pracodawca nie może prawnie odliczyć pieniędzy od wypłaty pracownika.