Niezbędne komponenty w zarządzaniu projektem badawczo-rozwojowym

Projekty zazwyczaj mają jasno określone cele, przejrzystą strukturę kosztów i harmonogram z planowaną datą zakończenia. Te cechy w mniejszym stopniu dotyczą projektów badawczo-rozwojowych, co sprawia, że ​​zarządzanie nimi jest bardziej złożone. Chociaż celem może być pomyślne ukończenie określonych badań i opracowanie nowego produktu, część badawcza projektu oznacza, że ​​praca jest nowa i podlega nieoczekiwanym zmianom i wynikom. Zamiast sztywnej struktury zarządzania projektem, z naciskiem na kontrole i weryfikację, projekt badawczo-rozwojowy musi być w stanie stale dostosowywać się do nowych sytuacji przy zaangażowaniu wszystkich zainteresowanych stron.

Cel, powód

Kierownik projektu projektu badawczo-rozwojowego zaczyna od upewnienia się, że cel projektu jest jasny dla wszystkich zainteresowanych i że uwzględnił interesy wszystkich uczestników. Jedną z kluczowych funkcji jest identyfikacja wszystkich interesariuszy i ich problemów, jaką wartość wniosą oni do projektu i jakie korzyści mogą przynieść. Na podstawie tych informacji kierownik projektu może zidentyfikować bezpośrednie cele projektu.

Skupiać

Elastyczne podejście wymagane do zarządzania projektem badawczo-rozwojowym często powoduje brak koncentracji. Różni uczestnicy mają różne zainteresowania, a niektóre zadania i ścieżki rozwoju są trudniejsze niż inne. Kierownik projektu musi upewnić się, że praca pozostaje skoncentrowana na bezpośrednich celach i ogólnym celu. Jeśli wyniki tego wymagają, kierownik projektu może zidentyfikować nowe cele i odpowiednio przesunąć fokus.

Finansowanie

Kierownik projektu projektu badawczo-rozwojowego musi zwrócić szczególną uwagę na uczestników, którzy są odpowiedzialni za finansowanie. Podczas gdy tradycyjne projekty mają stały budżet, projekty badawczo-rozwojowe wymagają bardziej elastycznych ram finansowania. W miarę postępu projektu może wymagać dodatkowych środków lub kontynuacja może być niemożliwa. Kierownik projektu musi informować zainteresowane strony projektu o wszystkich postępach i problemach, aby mogli podejmować świadome decyzje dotyczące dalszego finansowania.

wyczucie czasu

Projekt R & D ma ramy czasowe jako część swoich celów, ale jego harmonogram musi być wystarczająco elastyczny, aby uwzględnić nieoczekiwane zmiany. Kluczową funkcją zarządzania projektem jest dostosowanie harmonogramu i ponowne przypisanie zasobów zgodnie z wymaganiami, aby osiągnąć nowe cele i skorygowane harmonogramy. Zarządzający musi informować wszystkie zainteresowane strony o zmianach harmonogramu i uwzględniać wszelkie kwestie, które podnoszą w odniesieniu do takich zmian.

Dokumentacja

Dokumentacja jest jeszcze ważniejsza w projekcie badawczo-rozwojowym niż w innych projektach. Oprócz zapisywania wyników pracy, dokumentacja zarządzania projektami pokazuje, w jaki sposób projekt ewoluował. Odnotowuje zmiany dokonane przez kierownika projektu, dlaczego wprowadził zmiany i wyniki swoich konsultacji z interesariuszami.

Przejrzeć

Zarządzanie projektem dla projektu badawczo-rozwojowego obejmuje ciągły proces przeglądu. Ponieważ projekt zależy od wyników pracy, kierownik projektu musi stale monitorować wyniki i dokonywać w razie potrzeby dostosowań. Ciągły przegląd oznacza również regularne i częste raportowanie do wszystkich zainteresowanych stron.

Ukończenie

Kluczowym aspektem zarządzania projektem w ogólności jest jasne określenie warunków, które muszą być spełnione w celu zakończenia projektu. W przypadku projektów badawczo-rozwojowych warunki te mogą się zmieniać wraz z postępem projektu. Nieoczekiwane czynniki mogą pochodzić z samych prac projektowych lub z dodatkowych wymagań narzuconych z zewnątrz. Kiedy cele projektu i warunki zakończenia prac drastycznie się zmieniają, kierownik projektu musi upewnić się, że wszystkie zainteresowane strony zgadzają się z nowymi ramami.