Jak napisać ofertę na sprzątanie

Rozpoczęcie nowej działalności w zakresie sprzątania wymaga posiadania systemu do składania ofert na sprzątanie. Jest to prawdą bez względu na to, czy prowadzisz usługę sprzątania mieszkania, czy komercyjną firmę sprzątającą. Proces ten jest zwykle taki sam, chociaż kiedy pracujesz na arenie komercyjnej, musisz skalować rzeczy. Przygotowując ofertę na usługi sprzątania, należy wziąć pod uwagę czas, podróże i dostawy dla określonej pracy oraz podać udział procentowy w wydatkach administracyjnych i zysku.

Definiowanie kosztów ogólnych

Zanim zaczniesz pisać oferty na usługi sprzątania, ustal, jak będziesz wyceniał wszystko w swojej firmie - od pośrednich kosztów administracyjnych oprogramowania i materiałów biurowych po bezpośrednie wydatki na sprzątanie, pracę i podróże. Ustalanie standardów firmowych określających, ile środka czyszczącego jest używane, wpływa na ogólne koszty. To, co może wydawać się szybkim rozpylaczem odświeżacza powietrza, z czasem się uzupełnia. Aby Twoje zyski były opłacalne, musisz wziąć pod uwagę wszystko. Wyceń średnią wielkość domu lub biura na pewnym polu, a następnie wykorzystaj te informacje, aby wygenerować średnie koszty na stopę kwadratową dla przyszłych ofert.

Ustawianie opłat standardowych

Gdy znasz już ogólne koszty typowej pracy, wykonaj badania rynku, aby sprawdzić, jak inne firmy w Twojej okolicy wyceniają swoje usługi sprzątania. Większość ofert podaje szacowany czas na sprzątanie domu - często w odstępach dwugodzinnych. Czas, jaki czas zajmuje załoga, aby przemknąć przez średniej wielkości pomieszczenie i łazienkę, aby potwierdzić średni czas załogi. Upewnij się, że jesteś w centrum świadczenia usług ponad i każdy inny, aby uzasadnić wyższe koszty. Wszyscy profesjonalni sprzątający wiedzą, że im częściej załogę udaje się do miejsca, tym szybciej jest praca. Dlatego ustal stawkę podstawową za dwa razy w miesiącu i stawkę zdyskontowaną za raz w tygodniu. Określ, co obejmuje "standardowa usługa". Opłaty powinny uwzględniać opłacalne koszty pracy i zaopatrzenia oraz dodatkowe koszty w przypadku co najmniej 10% standardowych kosztów ogólnych i 10-15% zysku.

Określ usługi specjalne

Sprzątaczka dla domu z trzema sypialniami może zamiatać, wycierać, odkurzać, pylić i dezynfekować zarówno łazienkę, jak i kuchnię. Standardowa usługa może również obejmować wymienianie pościeli, ale nie mycie pościeli.

Wyjaśnij, co obejmuje standardowa usługa, aby właściwie ustawić oczekiwania. Dodatkowe usługi często obejmują mycie okien, usuwanie plam z płytek i fug oraz głębokie czyszczenie dywanów poza odkurzaniem. Możesz również skorzystać z usług pralni i sprzątania przestrzeni na świeżym powietrzu jako dodatków. Po raz kolejny wyceń dodatkowe usługi pod względem czasu i zapasów. Jeśli na przykład jedna osoba potrzebuje 1, 5 godziny na wyczyszczenie 12 okien o standardowym rozmiarze, a dana osoba zużywa jedną dziesiątą środka do czyszczenia okien, weź pod uwagę koszt robocizny jako punkt progu rentowności usługi i dodaj dodatkowe obciążenie i zysk.

W tym 1, 5-godzinnym przykładzie, jeśli płacisz osobie zajmującej się sprzątaniem 15 USD za godzinę, a koszt sprzątacza to 3 USD, Twój koszt przerwy wynosi 22, 80 USD (15 USD x 1, 5 godziny + 3 USD / 10). Faktoring za kolejne 10% w przypadku ogólnego zarządu i 15 procent w przypadku zysku, koszt to około 28, 50 USD. Większość usług jest zaokrąglana, więc możesz naliczyć 30 USD za dodatkową usługę. Ponownie porównaj swoje stawki z innymi w okolicy; jeśli inne firmy pobierają 50 USD za okna, możesz zdecydować o naliczeniu 45 USD za konkurencyjność i wyższą marżę zysku.

Utwórz arkusz kalkulacyjny lub użyj oprogramowania

Tak długo jak definiujesz każdą z usług i systematycznie wyceniasz rzeczy, można łatwo utworzyć arkusz kalkulacyjny, aby zdefiniować koszty dla średnich projektów z usługami dodatkowymi. Oprogramowanie stron trzecich pomaga w procesie składania ofert, określając klientom koszty, oczekiwania związane z usługą i wszelkie oczekiwane dodatki. Oprogramowanie nie tylko przygotowuje ofertę na podstawie danych o cenach, ale także określa warunki płatności, ubezpiecza recenzje i wiąże zaufanie klienta, a także definiuje projekt pod względem zakresu i wielkości.