Kariera w administracji biznesu i finansów

Wszystkie organizacje, od organizacji non-profit po Fortune 500, są zaangażowane w pieniądz. Niezależnie od tego, czy wystarczy wygenerować wystarczającą kwotę, aby zapłacić za budynek, czy też chcą wypełnić rachunki inwestorów z wysokimi zwrotami, firmy muszą w pewnym momencie zająć się finansami. Od obsługi darowizn po listy płac pracowników i inwestycje, ludzie zatrudnieni w finansach i karierach biznesowych pomagają zarządzać organizacjami.

Lista płac

Chociaż osoba zajmująca się płacami jest odpowiedzialna za techniczne wydatkowanie środków finansowych firmy, a nie jej wykonanie, praca ta jest niezbędna do codziennego funkcjonowania firmy. Bez niego ludzie nie otrzymaliby zapłaty, a zatem nie działaliby. Osoba odpowiedzialna za listy płac wykonuje różnorodne zadania, w tym śledzenie kart pracy pracowników, wydawanie i wydawanie czeków, zajmowanie się podatkami i zwolnieniami pracowników, wypłacanie premii i prowizji oraz obliczanie wydatków biznesowych w kategoriach wynagrodzenia. Umiejętności wymagane na stanowisku obejmują matematykę, ekonomię, rachunkowość; Firmy mogą wymagać od osoby znajomości lub nauki określonych programów płacowych i księgowych. Często wymagana jest edukacja uniwersytecka z dyplomem licencjata, który koncentruje się na ekonomii, zasobach ludzkich, matematyce lub administracji biznesowej.

Dyrektor finansowy

Dyrektor finansowy spółki jest często pracownikiem najwyższego szczebla doradzającym spółce we wszystkich sprawach dotyczących wierzytelności, zobowiązań, inwestycji i wynagrodzeń pracowników. Stanowisko to zazwyczaj drugie miejsce w stosunku do prezesa lub dyrektora operacyjnego. Obowiązki służbowe obejmują ocenę nowych kontraktów, nadzorowanie zakupów (lub kierowanie pracownikami w tej roli), przygotowywanie rocznego budżetu, pełnienie roli powiernika firmy, śledzenie sprawozdań bankowych firmy i zapewnianie przestrzegania przez firmę praktyk mających na celu uniknięcie audytu. Dyrektor finansowy często wymaga co najmniej tytułu licencjata w dziedzinie biznesu lub finansów, a niektóre firmy wymagają od osoby posiadania certyfikatu publicznego księgowego. Wiele firm potrzebuje od pięciu do siedmiu lat doświadczenia w podnoszeniu rangi w obszarach takich jak listy płac, należności lub marketing, a także wiedzy o oprogramowaniu i zrozumieniu branży organizacji.

Dyrektor operacyjny

Główny urzędnik operacyjny (znany również jako dyrektor generalny) pracuje na najwyższym stanowisku kierowniczym firmy, często ustępując tylko prezesowi. O ile dyrektorzy operacyjni nie muszą znać najdrobniejszych szczegółów działalności firmy, muszą mieć doświadczenie i ogólną znajomość branży, aby móc doprowadzić firmę do sukcesu. Na przykład dyrektor operacyjny firmy zajmującej się robotami nie musi wiedzieć, jak zbudować każdy komponent, ale powinien wiedzieć, w jaki sposób produkt organizacji zaspokaja potrzeby rynku, gdzie firma spada w porównaniu do konkurentów i czy zyski wzrosły lub spadły. Typowe zadania mogą obejmować nadzorowanie zapasów, służenie jako tablica informacyjna dla pracowników, śledzenie budżetu i wdrażanie procedur i zasad firmy. Wymagania różnią się w zależności od przedsiębiorstwa, ale większość z nich wymaga doświadczenia w branży, co najmniej stopnia licencjata lub wyższego w zarządzaniu, administracji lub specjalistycznych pracach terenowych związanych z firmą. Umiejętności takie jak zarządzanie czasem, obsługa klienta i budżet są również cenne dla tego stanowiska.