Przykłady biznesowej infrastruktury fiskalnej

Firma nie może sama działać na podstawie świetnych pomysłów. Potrzebuje ludzkiej i konceptualnej struktury wsparcia. Firma potrzebuje również solidnej infrastruktury fiskalnej. Status podatkowy, dobre praktyki rachunkowe, rzetelne procedury zarządzania zasobami ludzkimi i kosztami mają wpływ na powodzenie firmy.

Struktura podatkowa

Posiadanie statusu podatkowego rozliczanego i składanego prawidłowo wpływa na każdą inną część struktury biznesowej. Niespodziewane płatności, audyty lub inne działania z Internal Revenue Service mogą być uciążliwe. Uzyskanie tego pierwszego elementu infrastruktury fiskalnej w porządku wymaga złożenia formularza IRS 1023. Ten formularz określa status zwolnienia dla tych, którzy go potrzebują i może być używany do tworzenia innych statusów.

Niektóre firmy to organizacje non-profit. Dla tych osób uzyskanie statusu 501c3 jest ważne, ponieważ stanowi, że organizacja nie zmienia zysków i nie płaci podatku dochodowego.

Struktura rachunkowości

Częścią posiadania zdrowej infrastruktury fiskalnej są przejrzyste i spójne praktyki księgowe. Uporządkowanie książek jest wymogiem prawnym wynikającym z wielu przepisów, w tym z nowych wymogów Dodda-Franka. Jest to wbudowana obrona przed sporami sądowymi. Praktycznie rzecz biorąc, posiadanie dobrej struktury rachunkowości zapewnia numeryczny przegląd innych struktur firmy. Obejmuje to operacje, zasoby ludzkie i budżetowanie. Struktura rachunkowości może być wykorzystana do przeglądu innych infrastruktur i poprawy ogólnej działalności biznesowej.

Infrastruktury zasobów ludzkich

Chociaż nie jest tradycyjnie uważana za infrastrukturę biznesową, wysokie obroty i duże obciążenie pracą są sygnałami o kondycji finansowej organizacji. Ta infrastruktura może tworzyć napięcia na innych. Równoważenie liczby pracowników jest częścią alokacji zasobów i narzędziem, które można wykorzystać do redukcji kosztów; albo poprzez cięcie personelu lub zarządzanie nim bardziej efektywnie. Wynagrodzenia pracowników mają wpływ na podatki, rachunkowość i infrastrukturę budżetową. Tytuły stanowisk i struktura organizacyjna określają wynagrodzenia i wymagania dotyczące wkładu w głównej misji biznesowej lub w spółkach zależnych.

Ciągła weryfikacja tej struktury jest integralną częścią zarządzania zdrowiem pozostałych infrastruktur fiskalnych. Posiadanie dobrej instrukcji operacyjnej może pomóc usprawnić ten obszar i zintegrować go z innymi infrastrukturami fiskalnymi biznesu. Powinien to być nie tylko przegląd zasobów ludzkich, ale także liczba personelu, pensje i analiza numeryczna wyników kadrowych.

Infrastruktura budżetowa

Ostateczną, ale najważniejszą strukturą fiskalną przedsiębiorstwa jest jego budżet. Budżet jest głównym wskaźnikiem zarządzania kosztami w organizacji. Wskazuje poziomy sprzedaży a wydatki. Pokazuje także, jak dobrze biznes i jego pracownicy kreują popyt na swoje produkty i usługi. W zależności od wielkości organizacji i poziomu szczegółowości w budżecie pokazuje także dostarczanie produktu.

Budżet może być wykorzystany do podejmowania decyzji dotyczących zmiany linii biznesowych lub produktów. Informacje w budżecie mogą być przekazywane w organizacji lub poza nią w celu tworzenia nowych grup roboczych lub syntezy wysiłków w celu dotarcia do nowych klientów. Może być również wykorzystywany do podejmowania decyzji dotyczących personelu, alokacji zasobów i innych elementów struktury organizacyjnej.