Jak złożyć I-9

Pracodawcy używają formularza weryfikacji kwalifikowalności zatrudnienia, znanego również jako formularz I-9, aby udowodnić, że sprawdzali status imigracyjny każdego pracownika. Pracodawcy muszą mieć ukończone I-9 na każdym pracowniku niezależnie od obywatelstwa pracownika. Chociaż pracodawcy nie muszą składać formularza w żadnej agencji rządowej, muszą zachować formularz w aktach pracownika przez maksymalnie trzy lata.

Dozwolona dokumentacja

Dokumentacja przyjęta przez rząd jako dowód, że wnioskodawca przebywa legalnie w Stanach Zjednoczonych, musi udowodnić tożsamość wnioskodawcy i jest on upoważniony do pracy w tym kraju. Przykłady udokumentowanych dokumentów obejmują paszport amerykański, paszport zagraniczny z zezwoleniem na pracę tymczasową, kartę stałego rezydenta, kartę potwierdzenia przyjęcia cudzoziemca oraz dokument uprawniający do uzyskania zatrudnienia, zawierający fotografię wnioskodawcy. Wnioskodawca może dostarczyć dokumenty potwierdzające jego tożsamość, takie jak prawo jazdy, legitymacja rządowa, legitymacja szkolna lub karta rejestracyjna wyborcy, a także dokumenty potwierdzające, że jest uprawniony do pracy w USA zamiast jednego dokumentu, jeśli niezbędny. Przykłady dokumentów, które potwierdzają jego kwalifikowalność do pracy, obejmują jego kartę zabezpieczenia społecznego, akt urodzenia oraz kartę identyfikacyjną obywatela.

Ukończenie I-9

Wnioskodawca musi wypełnić pierwszą część i podpisać formularz. Jeżeli wnioskodawca nie może czytać po angielsku lub uzupełnić swojej części, przygotowujący / tłumacz może mu pomóc po ukończeniu certyfikacji zawartej poniżej w sekcji 1. Wnioskodawca musi jeszcze podpisać formularz sam. Pracodawca musi wymienić dokumenty używane do weryfikacji tożsamości kandydata i kwalifikacji do pracy oraz podpisania formularza. Wykonaj kopie dokumentacji weryfikacyjnej wnioskodawcy, aby zachować ją przy formularzu.

Rozważania

Do pracownika należy wybór dokumentów potwierdzających jego tożsamość i kwalifikowalność. Pracodawca nie może żądać niektórych dokumentów od innych osób znajdujących się na liście. Dostępna jest wersja hiszpańska tego formularza, ale mogą go używać tylko pracodawcy i pracownicy w Portoryko. Podczas gdy pracodawcy w Stanach mogą korzystać z formularza referencyjnego, złożona kopia musi być w języku angielskim. Jeśli dokumentacja wnioskodawcy ma datę ważności, pracodawca musi wypełnić sekcję 3, podając datę wygaśnięcia. Pracownik musi dostarczyć nową dokumentację po wygaśnięciu oryginalnych dokumentów w celu zachowania uprawnień do pracy.

Składam I-9

Pracodawcy muszą złożyć wypełnione formularze I-9 w pliku pracownika i zachować je przez trzy lata, jeśli pracownik nadal pracuje. Jeśli pracownik przestaje pracować, pracodawca musi przechowywać I-9 przez jeden rok. Przechowuj swoje pliki pracowników w bezpiecznym miejscu i ograniczaj dostęp innych osób do nich z powodu poufnych informacji, które zawierają. Rząd zezwala pracodawcom na zachowanie papierowej wersji lub kopii elektronicznej. Jeśli pracodawca zdecyduje się na przechowywanie formularzy drogą elektroniczną, musi zapewnić bezpieczeństwo informacji i wdrożyć procedury dokumentujące wszelkie zmiany w formularzu.