Przykłady metody Cash & Accrual

Istnieją dwa główne rodzaje metod księgowości biznesowej: gotówka i naliczanie. Ogólnie rzecz biorąc właściciele małych firm mają możliwość wyboru, którego z nich użyć. Obie metody służą do śledzenia dochodów i wydatków; podstawową różnicą między metodami jest ustalanie, kiedy dochody są realizowane, a wydatki - ponoszone.

Metoda gotówkowa

Metoda księgowania gotówkowego jest prostym sposobem rejestrowania przychodów i kosztów. Firma nie realizuje dochodów, dopóki go faktycznie nie otrzyma. Na przykład, jeśli firma zawiera umowę o wartości 100 000 USD, realizuje dochody, gdy faktycznie otrzymuje gotówkę. Podobnie wydatki biznesowe nie są liczone, dopóki nie zostaną faktycznie poniesione. Firma może zawdzięczać klientowi 10 000 USD, ale nie jest to wydatek policzalny, dopóki firma nie wystawi czeku i nie spłaci długu.

Metoda memoriałowa

Zgodnie z metodą memoriałową dochody i wydatki mogą zostać zrealizowane, nawet jeśli firma faktycznie nie otrzymuje ani nie ponosi przychodów ani kosztów. Dochód ma miejsce, gdy firma otrzymuje zlecenie lub wykonuje usługi. Podobnie, koszty liczą się, gdy transakcja się zakończy, niekoniecznie wtedy, gdy pieniądze zmieniają właściciela.

Przykład

Załóżmy, że Mark prowadzi działalność gospodarczą i korzysta z metody kasowej. W grudniu Mark zawiera umowę na dostawę firmy z widżetami. Warunki umowy przewidują, że firma zapłaci Mark 500 dolarów każdego miesiąca po dostarczeniu widżetów, począwszy od stycznia. Oznacz widżety statków w grudniu. Nie realizuje żadnych dochodów w grudniu w ramach metody kasowej. Jednak zgodnie z metodą memoriałową firma zrealizowałaby dochód w grudniu, nawet jeśli Mark nie otrzyma czeku do stycznia.

Rozważania

Różnica między tymi dwiema metodami rachunkowości może mieć znaczący wpływ na działalność podatkową. Na przykład w przykładzie Mark - jeśli stosuje metodę narastania - realizuje dochód w grudniu, co oznacza, że ​​liczy się dla jego obecnego roku podatkowego, mimo że nie otrzymuje pieniędzy do stycznia. Według Nolo małe firmy często preferują metodę kasową ze względu na jej prostotę. Aby określić, co najlepiej sprawdza się w Twojej firmie, przed przejściem dalej rozważ przemówienie do planisty finansowego lub księgowego.