Sposoby poprawy jakości, produktywności i czasu przetwarzania

Osiągnięcie wysokiej wydajności w małych firmach zazwyczaj wiąże się z maksymalnym wykorzystaniem ograniczonych zasobów, takich jak obecny personel lub dostępny sprzęt. Wyzwaniem dla właścicieli firm jest odkrywanie sposobów na zwiększenie produktywności przy zachowaniu wysokiego poziomu jakości. Dostępnych jest wiele metod, w tym motywowanie i wzmacnianie pracowników oraz usprawnianie procesów produkcyjnych, a nawet ich zmienianie w razie potrzeby.

Daj pracownikom możliwość dawania rekomendacji

Twoi pracownicy są na co dzień zanurzeni w twoich procesach produkcyjnych, dzięki czemu mogą rozwijać pomysły na doskonalenie. Pozwól swoim pracownikom szczegółowo określić ich działania i przeprowadź analizę. Po dokładniejszym przyjrzeniu się temu, jak spędzają czas, mogą polecić sposoby na szybsze wykonanie procesu i wyeliminowanie marnotrawstwa. Inną kwestią do rozważenia jest to, że pracownicy, którzy czują się wzmocnieni, są bardziej skłonni do wykazywania zwiększonej produktywności.

Wyeliminuj bezużyteczne procesy

Jedna trzecia do dwóch trzecich zadań wykonywanych przez pracowników może być niepotrzebna lub dodawać niewielką lub żadną wartość. Niektórzy pracownicy mogą wykonywać nakładające się lub powtarzające się czynności, co zmniejsza ogólną produktywność. Rozmawiaj z zespołem i analizuj procesy robocze, aby wyeliminować niepotrzebne zadania, takie jak ponawianie, ponowne wprowadzanie lub ponowne testowanie. Rozważ zainwestowanie w oprogramowanie do współpracy, które ułatwia członkom zespołu interakcję i oferuje możliwość raportowania w czasie rzeczywistym procesów, które wymagają oceny.

Ulepsz szkolenie pracowników

Nieodpowiednie szkolenie może być przyczyną niskiej jakości twoich produktów, a także może negatywnie wpłynąć na czas produkcji. Inwestowanie w odpowiednie szkolenia dla nowych pracowników może wyeliminować kosztowne błędy i zapewnić, że praca zostanie wykonana prawidłowo za pierwszym razem. Może to również zmniejszyć potrzebę procedur kontroli jakości i poprawić ogólną szybkość procesu produkcyjnego. Zastanów się nad wyznaczeniem jednej osoby jako trenera, najlepiej kogoś z doświadczeniem i wiedzą specjalistyczną w procesie produkcyjnym.

Ustal cele dotyczące wydajności i jakości

Określ cele dotyczące wydajności i jakości i związuj je z zachętami. Cele mogą pomóc pracownikom pozostać skupionymi, co może zwiększyć szybkość lub wyeliminować błędy. Cele powinny być konkretne i mierzalne, takie jak zwiększenie produkcji pracowników o pięć sztuk dziennie przy zachowaniu 98-procentowego standardu jakości. Zachęty do osiągnięcia celów mogą obejmować pieniądze, czas wolny lub uznanie.

Wdrażaj stopniowe zmiany

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w swoich procesach produkcyjnych, wdrażaj je stopniowo, np. Zmieniając jeden aspekt procesu na raz. Szybkie zmiany w handlu hurtowym mogą zniechęcić pracowników lub spowodować obawy, że nie będą w stanie się dostosować. Nagła zmiana może również znacznie zmniejszyć wydajność z powodu efektu krzywej uczenia się.