Przykłady zasad i procedur firmy

Zasady i procedury firmy określają zasady postępowania w organizacji, określając obowiązki zarówno pracowników, jak i pracodawców. Zasady i procedury firmy są stosowane w celu ochrony praw pracowników, a także interesów biznesowych pracodawców. W zależności od potrzeb organizacji różne zasady i procedury określają zasady dotyczące postępowania pracowników, obecności, ubioru, prywatności i innych obszarów związanych z warunkami zatrudnienia.

Zasady postępowania pracowników

Zasady postępowania pracownika określają obowiązki i obowiązki, które każdy pracownik musi przestrzegać jako warunek zatrudnienia. Zasady postępowania są wskazówką dla właściwego zachowania pracowników i określają takie rzeczy jak odpowiedni strój, procedury bezpieczeństwa w miejscu pracy, zasady nękania i zasady dotyczące korzystania z komputera i Internetu. Takie zasady określają również procedury stosowane przez pracodawców w celu dyscyplinowania niewłaściwych zachowań, w tym ostrzeżeń lub wypowiedzenia przez pracowników.

Firmy coraz częściej zwracają uwagę na zachowania bullyingowe jako poważny problem i zaczynają przyjmować polityki również w tej dziedzinie. Strategie przeciwdziałania nękaniu koncentrują się na powtarzających się wrogich zachowaniach, identyfikują mechanizmy raportowania i opisują konsekwencje dla pracowników, którzy angażują się w utrzymujące się zastraszanie.

Polityka równych szans

Ustawodawstwo dotyczące równych szans to zasady promujące uczciwe traktowanie w miejscu pracy. Większość organizacji stosuje politykę równych szans - na przykład politykę antydyskryminacyjną i afirmatywną - w celu zachęcania do nieuprzedzonego zachowania w miejscu pracy. Zasady te zniechęcają niewłaściwe zachowanie pracowników, przełożonych i niezależnych wykonawców w odniesieniu do rasy, płci, orientacji seksualnej lub przekonań religijnych i kulturowych innej osoby w organizacji.

Zasady dotyczące obecności i czasu

Zasady dotyczące obecności określają zasady i wytyczne dotyczące przestrzegania przez pracownika harmonogramów pracy. Zasady dotyczące obecności określają, w jaki sposób pracownicy mogą planować czas wolny lub powiadamiają przełożonych o nieobecności lub spóźnionym przybyciu. Zasady te określają również konsekwencje nieprzestrzegania harmonogramu. Na przykład pracodawcy mogą zezwolić na pewną liczbę nieobecności w określonym przedziale czasowym. Zasady dotyczące obecności omawiają działania dyscyplinarne, z którymi zmagają się pracownicy, jeśli stracą więcej dni niż pozwala na to firma.

Zasady dotyczące nadużywania substancji

Wiele firm stosuje zasady dotyczące nadużywania substancji, które zabraniają używania narkotyków, alkoholu i wyrobów tytoniowych w godzinach pracy, na terenie firmy lub podczas pracy w firmie. Zasady te często określają procedury palenia, które pracownicy muszą przestrzegać, jeśli wolno im palić w lokalu przedsiębiorstwa. Zasady dotyczące nadużywania substancji omawiają również procedury testowania podejrzewanego nadużywania narkotyków i alkoholu.

Zasady bezpieczeństwa w miejscu pracy

Polityka bezpieczeństwa ma na celu ochronę nie tylko ludzi w organizacji, ale także własności fizycznej i intelektualnej. Zasady mogą obejmować wejście do obiektu, takie jak korzystanie z dowodów osobistych i procedury dotyczące podpisania gościa. Sprzęt, taki jak firmowy laptop lub smartfon, może wymagać wylogowania.

Bezpieczeństwo komputerów jest obecnie priorytetem dla firm. Zasady obejmują różne tematy, takie jak częstotliwość zmiany haseł, zgłaszanie prób wyłudzenia informacji i procedury logowania. Używanie urządzeń osobistych, takich jak dysk USB, który przywieziesz z domu, może również zostać ograniczone, aby zapobiec niezamierzonemu rozprzestrzenianiu się wirusów komputerowych i innego złośliwego oprogramowania.