Co się dzieje z firmą, jeśli nie jest zgodne z zaleceniami dotyczącymi raportu z audytu?

Przeprowadzanie audytu rzadko jest przyjemnym doświadczeniem biznesowym. Niezależnie od tego, czy pochodzi z firmy, czy też poza nią, audyt może sprawiać wrażenie, jakby nieznajomi cię rozerwali i powiedzieli, jak najlepiej wykonywać swoją pracę. Jednak ważne jest poważnie potraktowanie zaleceń zawartych w sprawozdaniu z audytu. Nieprzestrzeganie jej wytycznych naraża twoją firmę na większe ryzyko.

Poznaj swój audyt

Audyty mogą przybierać różne formy. Audyty wewnętrzne są przeprowadzane przez pracowników w ramach organizacji, podczas gdy audyty zewnętrzne są przeprowadzane przez oddzielną i niezależną organizację. Oba działania kontrolne mają na celu zapewnienie obiektywnego głosu w działaniach biznesowych i odkryć obszary z brakami lub nieefektywnością. Audyty mogą dotyczyć wielu różnych obszarów, w tym systemów finansowych, operacyjnych, informacyjnych, badawczych i innych. Każdy audyt ma własną presję, która określa ryzyko, przed którym stoi niezgodność.

Zmniejsz swoje ryzyko

Raporty z audytu nie zawierają zasad. Opracowanie polityk w celu rozwiązania problemów stwierdzonych w audycie ostatecznie jest odpowiedzialnością kierownictwa. Raporty zawierają jednak zalecenia dotyczące korygowania dostrzeżonych braków i opisują potencjalne problemy, z którymi ma do czynienia, jeśli nie zostaną podjęte działania w celu ich naprawienia. Dlatego jedną z pierwszych rzeczy do zapamiętania podczas czytania raportu jest to, że nieprzestrzeganie zaleceń zawartych w sprawozdaniu z audytu może narazić firmę na większe ryzyko. Jeśli niezależny audyt znajdzie obszar zainteresowania i zdecydujesz się go zignorować, możesz znaleźć się w gorącej wodzie bardzo szybko, jeśli się mylisz. Niezastosowanie się do zaleceń raportu z audytu zaleceń dotyczących korygowania słabych punktów w sprawozdawczości finansowej lub potencjalnych problemów związanych z bezpieczeństwem może zwiększyć ryzyko powództw, a nawet ścigania karnego, jeżeli przejdą one w przyszłości.

Rozwiązywanie problemów

Firma nie musi zawsze spełniać określonych zaleceń, które wymyśli zespół przeprowadzający audyt. Rzeczywiście, audytorzy, szczególnie pochodzący z zewnątrz, mogą lepiej rozpoznać, że istnieje problem, niż określać najlepsze rozwiązanie dla danej firmy, aby je poprawić. Firma musi jednak rozwiać obawy. Jeśli audyt wewnętrzny stwierdzi, że nie ma wystarczającego rozdziału obowiązków i wydaje opinię na temat tego, jak należy je naprawić, a Twoja firma chce wypróbować inne podejście, które wciąż koryguje problem, zwykle może to zrobić. Jeśli jednak kontrola wykryje przypadki niezgodności, firma musi wrócić do takiej czy innej zgodności.

Wybierz bitwę

Niektóre audyty mają większy autorytet, szczególnie gdy są częścią nadzoru ze strony agencji rządowej i dlatego trudniej się z nimi nie zgodzić. Po wydaniu raportu z tych audytów zmiana rekomendacji może być bardzo trudna. Jeśli Twój sprzeciw dotyczy braku zasobów wymaganych do wypełnienia wniosku, wyjaśnij to i zapytaj o przedłużenie, jeśli zajdzie taka potrzeba. W zależności od rodzaju audytu organizacja przeprowadzająca audyt może być również obciążona monitorowaniem stanu realizacji zaleceń. W takim przypadku nieprzestrzeganie zaleceń może być postrzegane jako wskazówka, że ​​firma celowo nie współpracuje, w takim przypadku może ponosić poważne sankcje.

Bez tajemnic

W wielu przypadkach wyniki audytów zewnętrznych mogą być publikowane za zgodą lub bez zgody kontrolowanej firmy. Na przykład, gdy agencje rządowe przeprowadzają audyt zewnętrzny, jego wyniki często mogą zostać wykryte przez ogół społeczeństwa. W takim przypadku nieprzestrzeganie zaleceń zawartych w sprawozdaniu z audytu może przynieść dodatkową kontrolę, ponieważ szersza grupa odbiorców będzie świadoma tego, co zostało zasugerowane.