Jak wysłać e-mail do broszury

Małe firmy korzystają z broszur, aby dotrzeć do klientów i partnerów biznesowych. Te małe dokumenty zawierają wiele informacji w małym, łatwym do odczytania formacie. Jednym ze sposobów rozpowszechnienia broszury jest przesłanie jej pocztą elektroniczną. E-mail pozwala zaoszczędzić pieniądze na drukowaniu i przesyłkach pocztowych i może sprawić, że Twoja broszura trafi w ręce wielu zainteresowanych stron bez żadnych opóźnień. Niezależnie od tego, czy wysyłasz broszurę do pojedynczego partnera biznesowego, czy jako masową wiadomość e-mail do klientów, jest to prosty proces.

1.

Umieść plik z broszurą na komputerze. Może to być plik Microsoft Word, plik PDF, zeskanowany dokument lub inny popularny format. Przechowuj go na dysku twardym, dysku USB, dysku, dysku CD, sieci lub w dowolnej innej lokalizacji, do której Twój komputer może uzyskać dostęp. Twój odbiorca może zobaczyć nazwę pliku broszury, więc nadaj mu profesjonalną nazwę.

2.

Otwórz swój program pocztowy. Kliknij łącze lub ikonę, aby utworzyć nową wiadomość.

3.

Wprowadź adresy e-mail wybranych odbiorców. Jeśli nie chcesz, aby Twoi odbiorcy widzieli nazwiska innych odbiorców, skorzystaj z listy mailingowej lub kopii niewidomych, oznaczonej BCC.

4.

Skomponuj treść wiadomości. Poinformuj odbiorców załączonej broszury.

5.

Kliknij ikonę lub polecenie pliku, aby załączyć plik. Zazwyczaj wywołuje to program wyszukiwania, który umożliwia wpisanie nazwy pożądanego załącznika lub przeszukiwanie komputera w poszukiwaniu pliku, który chcesz dołączyć.

6.

Znajdź plik przechowujący broszurę. Kliknij go, aby go podświetlić. W przypadku większości programów pocztowych kliknij przycisk "Załącz", aby dołączyć do wiadomości e-mail.

7.

Sprawdź, czy plik jest dołączony, patrząc na pliki wymienione jako załączniki. Kliknij "Wyślij" lub odpowiednią ikonę lub polecenie w programie pocztowym, aby wysłać je do swoich odbiorców.

Wskazówka

• Przed wysłaniem wiadomości e-mail sprawdź, czy broszura jest w odpowiednim formacie, drukując stronę testową. Broszura wyglądająca zadowalająco na ekranie może nie drukować prawidłowo. Upewnij się, że plik jest typowym typem, który Twoi odbiorcy mogą otworzyć. Niektóre programy broszurowe mogą wykorzystywać nietypowe typy plików, które mogą być otwierane tylko przez określone programy. W takim przypadku skonwertuj dokument do pliku PDF.