Przykłady listów z rozwiązaniem umowy o pracę

Jeśli Twoja firma zatrudnia pracowników, jest prawie nieuniknione, że w pewnym momencie będziesz musiał kogoś zwolnić. W przypadku rozwiązania pracownika ważne jest dołączenie określonych informacji do listu wypowiedzenia. Możesz skonsultować się ze swoim adwokatem w sprawie pism kończących, w zależności od konkretnych okoliczności. Oto kilka przykładów tego, co należy uwzględnić, a czego unikać podczas tworzenia listów kończących pracę.

Podstawowe pismo kończące

Wszystkie pisma o rozwiązaniu powinny zawierać datę wejścia w życie wypowiedzenia, dokładny powód rozwiązania, a także działania podjęte w celu rozwiązania wszelkich problemów przed podjęciem decyzji o zwolnieniu pracownika. Działania te powinny być udokumentowane przez kierownictwo, takie jak pisemne raporty lub ostrzeżenia. Zapoznaj się z tą dokumentacją w liście.

Przestrzegaj zasad firmy

Po podjęciu decyzji o zwolnieniu pracownika upewnij się, że przestrzegasz wszystkich zasad firmy dotyczących wypowiedzenia, a także obowiązujących przepisów. Nie chcesz, aby pracownik pozwał firmę za niezgodne z prawem wypowiedzenie. Oprócz przeglądu wszystkich dostępnych zapisów dotyczących postępowania pracownika, należy zapoznać się z pierwotną umową o pracę podpisaną przez pracownika, a także wymaganiami kontraktowymi. Jeśli masz do czynienia z członkiem związku, przejrzyj wszystkie reguły związków. Jeśli pracownik został zatrudniony "na woli", może on zostać rozwiązany w dowolnym momencie, bez względu na to, czy jest jakiś powód. Jeśli jednak umowa pracownika stwierdza, że ​​można ją rozwiązać tylko z ważnej przyczyny, najprawdopodobniej nie jest to zatrudnienie "w razie potrzeby".

Porzucenie

Być może najprostszy list odstąpienia od pracownika dotyczy pracownika, który porzucił swoją pozycję - kogoś, kto przestał pojawiać się w pracy i odmawia komunikacji za pośrednictwem poczty e-mail lub połączeń telefonicznych. Pismo o zakończeniu musi zawierać informacje dotyczące dni przepadku pracy bez kontaktu z firmą. Niektóre zasady obowiązujące w firmie traktują kilka dni nieautoryzowanego zwolnienia przez pracownika z powodu mimowolnej rezygnacji. W piśmie tym należy wskazać termin, w którym pracownik musi skontaktować się ze swoim przełożonym lub jego stanowisko zostało rozwiązane. Zawsze możliwe jest, że okoliczności łagodzące spowodowały porzucenie, takie jak poważny wypadek lub jeśli pracownik był ofiarą przestępstwa.

Świadczenia pracownicze i majątek

List o rozwiązaniu musi również zawierać informacje dotyczące statusu świadczeń wypłacanych pracownikowi, jeśli takie istnieją. Obejmuje to datę ostatecznej wypłaty, odprawę oraz datę wygaśnięcia świadczeń zdrowotnych. Pismo musi również zawierać informacje na temat zwrotu każdej nieruchomości firmy, którą pracownik ma w swoim posiadaniu oraz gdzie i do kogo powinna zostać zwrócona.