Przykłady planowania projektów

Każdy uczestnik projektu jest objęty harmonogramem i ma kluczowe znaczenie dla pomyślnego ukończenia projektu. Menedżer projektu używa harmonogramu do przydzielania zadań, ustalania terminów i określania, jakie zasoby są potrzebne. Harmonogram służy do śledzenia postępów twojego zespołu i dostarczania wskazówek dotyczących zmian. Listy kontrolne zarządzania projektami są określane na podstawie tego, jak planujesz projekty.

Liniowe ścieżki

Przed utworzeniem harmonogramu należy zdefiniować pożądany wynik i różne zadania wymagane do ukończenia projektu. Harmonogram oparty na prostej realizacji projektu wykorzystuje liniowy harmonogram, w którym każdy element projektu ma swój własny termin i wewnętrzny harmonogram. W ramach każdego aspektu całego projektu należy ustawić podkategorię zadań, które należy wykonać, każdy z własnym zestawem terminów i stosownymi harmonogramami. Kierownicy projektów mogą tworzyć ogólny harmonogram w oparciu o potrzeby klienta, podczas gdy liderzy zespołów mogą tworzyć własne harmonogramy w ramach parametrów, które zostały im nadane.

Kalendarze

Niektóre zadania zależą od wykonania innych zadań. Korzystając z kalendarza, można rozpocząć proces planowania z ogólnymi terminami w zależności od potrzeb klienta. Bezwzględne terminy mogą być wymagane w przypadku niektórych aspektów projektu i powinny być odnotowane w kalendarzu. Po określeniu specyfiki projektu należy określić, które aspekty projektu są zależne od wykonania innych zadań. Tylko wtedy możesz wypełnić harmonogramy poszczególnych członków zespołu.

Wykresy

Mimo że masz czas na ukończenie całego projektu, możesz potrzebować elastyczności w ramach parametrów osi czasu, aby ustawić harmonogramy poszczególnych członków zespołu. Schemat może dostarczyć obraz postępu projektu i zapewnia płynność potrzebną do przejścia przez różne zadania. Pozwala to na wykonywanie i przypisywanie zadań, które mogą nakładać się podczas trwania projektu. Wykresy przedstawiają listę zadań i śledzą te zadania, dopóki nie zostaną ukończone, zapewniając obraz postępów każdego zespołu w danym momencie. Członkowie zespołu mogą używać wykresów do śledzenia każdego zadania.

Zasoby

Twoje planowanie może zależeć bardziej od dostępności zasobów niż ścisłe terminy. Kiedy narzędzia, maszyny i siła robocza nie są dostępne, kiedy ich potrzebujesz, projekt cierpi, powodując, że terminy są prawie niemożliwe do utrzymania. Zamiast tego ustaw harmonogramy, które dotyczą dostępności zasobów i dostarczania ważnych komponentów projektu. Na przykład, jeśli potrzebujesz wozideł do transportu brudu na plac budowy, twoje załogi muszą być zaplanowane, aby przybyć po wysypisku. Jeśli pracownicy przybędą wcześniej, nie będzie już żadnej pracy, a ich czas zostanie zmarnowany. Jeśli twój projekt wymaga obecności eksperta i przyjeżdża w poniedziałek po południu, zaplanuj, że członkowie zespołu, którzy muszą z nią pracować, będą dostępni w tym czasie.