Co to jest identyfikator pracownika?

Internal Revenue Service używa numeru identyfikacyjnego pracodawcy do identyfikacji kont podatkowych firm i osób, które muszą składać deklaracje podatkowe. Firmy i osoby fizyczne mogą ubiegać się o bezpłatny dziewięciocyfrowy numer za pomocą trzech dogodnych metod. Chociaż identyfikator pracodawcy wygląda na numer ubezpieczenia społecznego, nie używaj go zamiast osobistego numeru ubezpieczenia społecznego. Posiadacze identyfikatora pracodawcy muszą używać tego numeru do transakcji biznesowych i działań.

Kto potrzebuje identyfikatora pracodawcy

Właściciele firm potrzebują identyfikatora pracodawcy, jeśli mają pracowników, działają jako spółka osobowa lub korporacja lub wstrzymują podatki dochodowe. Firmy potrzebują również identyfikatora pracownika, gdy jest on wymagany do złożenia wniosku o podatek akcyzowy, podatek akcyzowy lub alkohol, tytoń i broń palną. Osoby zaangażowane w fundusze powiernicze, nieruchomości, linie kredytowe hipotecznych nieruchomości, organizacje non-profit, spółdzielnie rolnicze i administratorzy planów potrzebują identyfikatora pracodawcy. Ustanowione przez Grantor fundusze powiernicze, IRA i zwolnione podatki dochodowe z organizacji nie wymagają identyfikatora. Osoby fizyczne mogą wziąć mały quiz na stronie IRS, aby ustalić, czy złożyć wniosek o numer.

Ubieganie się o ID pracodawcy

Uzyskaj dokument tożsamości pracodawcy, składając wniosek przez Internet za pośrednictwem portalu IRS "EIN Assistant" (patrz zasoby). Skontaktuj się z "Podatkiem od firm i specjalności", aby złożyć wniosek o numer ID przez telefon. Pobierz formularz SS-4 ze strony IRS (IRS.gov). Wypełnij formularz i odeślij pocztą lub faksem. Faks lub mail zakończone aplikacje do biura operacji IRS EIN w Cincinnati, Ohio. Firmy, biura i agencje z adresem w Stanach Zjednoczonych muszą wysłać wniosek do biura EIN International Operation w Filadelfii. Ze względu na dużą liczbę wniosków, Urząd Skarbowy ogranicza obecnie liczbę numerów identyfikacyjnych rozprowadzanych dziennie. Odpowiedzialne strony mogą składać wnioski o pięć numerów identyfikacyjnych pracodawcy w każdym dniu roboczym, niezależnie od sposobu zgłoszenia.

Ramy czasowe

W celu natychmiastowego otrzymania identyfikatora pracodawcy, wnioskodawcy powinni złożyć wniosek online lub telefonicznie. Wnioskodawcy, którzy przefaksują wniosek, otrzymają faks zwrotny z numerem identyfikacyjnym w jednym tygodniu z numerem faksu zwrotnego i dwoma tygodniami bez numeru zwrotnego. Wnioskodawcy otrzymują numer identyfikacyjny w ciągu pięciu tygodni, jeśli złożą wniosek pocztą.

Przypisywanie identyfikatora pracodawcy

Przed 2001 r. IRS przekazało identyfikatory pracodawców na podstawie lokalizacji geograficznej. IRS scentralizowane numery identyfikacyjne pracodawcy w 2001 roku. Pierwsze dwa numery reprezentują teraz kampus, który przypisany numer. Na przykład identyfikatory pracodawców przypisane przez kampus w Atlancie to "60" i "67". Małe firmy mają prefiks "31". Prefiksy dla biznesu internetowego to "20", "26", "27" i "45".