Skutki ujmowania przychodów w sprawozdaniach finansowych
Podczas gdy podstawowym celem każdego właściciela firmy jest zwiększenie przychodów, celem księgowego firmy jest zapewnienie, że przychody są uznawane lub rejestrowane w księgach firmy we właściwym okresie. Czas rozpoznania przychodu przez firmę w jej sprawozdaniu finansowym zależy od tego, czy stosuje rachunkowość memoriałową czy kasową, aby utrzymać swoje księgi rachunkowe.
Czas rozpoznania
Gdy firma wykorzystuje kasową podstawę księgową, przychód jest ujmowany, gdy firma otrzyma gotówkę od klienta za towar lub usługę - nawet jeśli usługa lub towar zostaną dostarczone w przyszłości. W przeciwieństwie do zasady memoriałowej, która ujmuje przychody tylko wtedy, gdy usługi zostały wykonane lub towary są wysyłane.
Scenariusz biznesowy
Aby wykazać wpływ na sprawozdanie finansowe spółki z rozpoznania przychodu, należy porównać zasadę memoriałową i kasową rachunkowości. Załóżmy, że 28 lutego firma zawarła pisemną umowę sprzedaży 25 000 $ w specjalistycznych towarach jednemu ze swoich klientów, w którym to czasie cała kwota jest wypłacana w całości. Towar nie zostanie dostarczony do 5 kwietnia.
Uznawanie dochodów - podstawy kasowe
Jeżeli firma zastosuje zasadę kasową, przychód z transakcji zostanie ujęty w momencie otrzymania środków pieniężnych - 28 lutego. Potwierdzenie gotówki spowoduje następującą transakcję:
Debit Cash 25 000 Credit Revenue 25 000
Ten wpis spowoduje wzrost przychodów z rachunku zysków i strat spółki za luty w wysokości 25 000 USD.
Odbiór gotówki - podstawa memoriału
Jeśli firma zastosuje zasadę memoriałową, przychody z transakcji zostaną rozpoznane, gdy towar zostanie dostarczony - 5 kwietnia. Otrzymanie gotówki 28 lutego spowodowałoby następujący wpis:
Gotówka debetowa 25 000 Kredytów Niezrealizowane przychody 25 000
Konto przychodów niezarobionych jest kontem zobowiązań, które reprezentuje obowiązek firmy w zakresie dostarczania towarów w przyszłości.
Uznawanie dochodów - podstawa memoriału
Kiedy towar zostanie dostarczony lub wysłany 5 kwietnia, księgowy dokona rezerwacji tego wpisu:
Odbierz niezrealizowane przychody 25 000 Przychodów z kredytu 25 000
Ten wpis spowoduje wzrost przychodów z rachunku zysków i strat spółki za kwiecień.