Jak rysować skróty i ponad wpisy w rachunkowości

Firma używa krótkiego i rozbieżnego rachunku pieniężnego, aby zrównoważyć swoje zapisy księgowe, gdy uzupełni swój drobny rachunek pieniężny. Drobne konto gotówkowe to konto używane przez firmę w celu pokrycia niewielkich wydatków. Firma tworzy kupon za każdym razem, gdy używane jest niewielkie konto gotówkowe. Jeśli suma Twoich kuponów nie równa się kwocie potrzebnej do uzupełnienia konta pieniężnego na koniec okresu rozliczeniowego, możesz zwiększyć lub zmniejszyć saldo gotówki w krótkim czasie i na koncie, aby zrównoważyć swoje rekordy.

1.

Policz pieniądze pozostałe na koncie pieniężnym na koniec okresu rozliczeniowego. Załóżmy na przykład, że twoje konto gotówkowe ma 550 USD.

2.

Odejmij pozostałą kwotę z pierwotnego salda konta, aby określić, ile musisz uzupełnić konto. W tym przykładzie, jeśli pierwotne saldo konta drobnej gotówki wynosi 1000 USD, odejmij 550 USD od 1000 USD, aby uzyskać 450 USD, czyli kwotę, o którą musisz uzupełnić konto.

3.

Oblicz sumę kuponów na drobne pieniądze, które utworzyłeś podczas okresu rozliczeniowego, aby określić, ile gotówki rozdzieliłeś w okresie księgowym. W tym przykładzie, jeśli masz 300 talonów na materiały biurowe i 140 USD na wydatki związane z transportem, dodaj 300 do 140 USD, aby uzyskać 440 USD w łącznej liczbie kuponów stworzonych w tym okresie.

4.

Odejmij kwotę, o którą musisz uzupełnić konto z łącznej kwoty Twoich kuponów. Wynik ujemny stanowi sumę gotówkową, natomiast wartość dodatnia oznacza kwotę gotówkową. W tym przykładzie odejmij 440 USD od 450 USD, aby uzyskać - 10 USD. Oznacza to, że niewielkie konto gotówkowe ma niewielką gotówkę w wysokości 10 USD.

5.

Utwórz nowy wpis do dziennika w swoim dzienniku księgowym i obciąż, lub zwiększ, każde konto wydatków o kwotę gotówki używanej przez kupony. W tym przykładzie należy obciążyć konto wydatków na materiały biurowe za 300 USD i obciążyć konto kosztów transportu za 140 USD.

6.

Przelicz lub zmniejsz saldo gotówkowe o kwotę, o którą musisz uzupełnić drobny rachunek pieniężny we wpisie do dziennika. W tym przykładzie zasil swoje konto gotówkowe kwotą 450 USD.

7.

Dokonaj depozytu środków pieniężnych na koncie krótszym i wyższym w swoim dzienniku kwotą krótkiej gotówki. To stanowi wydatek. Możesz też zasilić swoją gotówkę krótko i średnio przez kwotę gotówki. Stanowi to dochód. W tym przykładzie należy obciążyć gotówkę krótką i nadmierną kwotą 10 USD, aby zarejestrować krótką kwotę gotówkową.

Wskazówka

• Jeśli w kroku 4 uzyskasz wynik zerowy - co oznacza, że ​​twoje konto gotówkowe nie jest ani krótkie, ani przeskakiwane - pomiń krok 6, ponieważ nie musisz używać gotówki krótkiej i nadmiernej.