Przykłady ról planowania menedżerskiego

Zarządzanie firmą, dużą lub małą, wymaga wielu umiejętności. Menedżerowie mogą odgrywać jedną lub wiele ról, a jednym z najważniejszych jest planowanie. Rozwijanie przyszłości organizacji i strategiczne utrzymanie jej zgodnie z misją firmy wymaga umiejętności krytycznych. Planowanie może zatopić firmę lub doprowadzić ją do sukcesu.

Rodzaje menedżerów i planistów

Dla każdego rodzaju zarządzania istnieje funkcja planowania. Nie wszyscy menedżerowie są planistami. Jednym z modeli definiowania ról menedżerskich jest Mintzberg w skali 10 ról zarządzania. Spośród tych ról trzy są szczególnie ukierunkowane na planowanie. Są liderami, alokatorami zasobów i osobami radzącymi sobie z zakłóceniami.

Z ich punktu widzenia najwyższego szczebla liderzy są w stanie zaplanować przyszłe strategie. Mogą upewnić się, że organizacja spełnia swoją misję i nadal się rozwija. Ten typ menedżera może pomóc w monitorowaniu postępów pracowników firmy.

Alokator zasobów zarządza kapitałem, ludźmi i materiałami. Ta osoba wyróżnia się jako planista logistyki, pomagając utrzymać działalność organizacji.

Program obsługi zakłóceń przewiduje konflikt i komplikacje. Może monitorować te problemy i opracowywać strategie ich rozwiązywania, pomagając firmie szybko odzyskać sprawność po nieoczekiwanych zdarzeniach.

Każdy z tych typów menedżerów może używać różnych narzędzi w swoich rolach.

Zarządzanie za pomocą budżetu

Ogólna teoria zarządzania polega na tym, że jedna osoba popycha wszystkich do wspólnego celu. Celem jest osiągnięcie celów organizacji. Może się to zdarzyć w modelu odgórnym, z dyrektorem generalnym lub prezesem wykonującym tę funkcję. Może się również zdarzyć wśród wielu menedżerów z różnych działów.

Rola planisty w tym opisie polega na tym, że jedna osoba podejmuje decyzje w teraźniejszości, jednocześnie oczekując odejścia od jakichkolwiek problemów. Głównym narzędziem planowania jest budżet. Budżet pozwala menadżerowi decydować, które obszary należy rozwinąć i które aspekty biznesu kosztują zbyt wiele w stosunku do korzyści.

Zarządzanie strategicznym planem

Inni menedżerowie pracują nad strategicznym planem realizacji wizji przyszłego kierunku firmy. Ten dokument może zawierać informacje o operacjach, produkcji, budżecie firmy, a nawet informacje o zasobach ludzkich. Menedżer używający tego narzędzia dokona przeglądu misji firmy i użyje jej do identyfikacji celów. Następnie wykorzysta uzyskane informacje do realizacji tych celów.

Plan strategiczny może być również wykorzystany do pomocy firmie w rozwiązywaniu nierozstrzygniętych problemów i skutecznym reagowaniu na zmiany w bazie klientów.

Utrzymanie elastyczności w planowaniu

Niezależnie od ról, które przyjmują, lub narzędzi, z których korzystają, menedżerowie sukcesu wiedzą, że nawet najlepsze plany zawsze można poprawić. Będą rutynowo przeglądać swoje plany, aby sprawdzić, w jaki sposób pasują do misji firmy. Jeśli te plany nie będą już przekazywać ogólnych celów organizacji lub będą niezgodne ze zmieniającymi się wymaganiami, menedżer zmieni je. Elastyczność i ciągłe wprowadzanie tych zmian jest kluczowym elementem planowania zarządczego.