Przykłady Rezultatów Projektu

Niezależnie od tego, czy produkujesz produkty dla swoich klientów, czy raporty dla swoich pracowników, twój mały biznes będzie miał projekty i te projekty muszą mieć wyniki. Produkty projektu to namacalne produkty generowane z projektu. Bez rezultatów projekty byłyby bezcelowe; Rezultaty są tym, dlaczego tworzone są projekty. Jednak istnieje wiele rodzajów elementów projektu, które są przeznaczone zarówno dla wewnętrznych, jak i zewnętrznych interesariuszy. Niektóre projekty mają wiele rezultatów; inni po prostu mają jeden.

Rodzaje rezultatów

Kiedy większość ludzi myśli o produktach, myślą o towarach konsumpcyjnych, takich jak odzież, elektronika i żywność. O ile produkty projektu są zawsze namacalne, nie zawsze muszą być dobrami konsumpcyjnymi. Często wyniki projektu składają się z materiału intelektualnego, który jest gromadzony w sposób namacalny, taki jak raport w wersji papierowej. Czasami jednak są to dobra konsumpcyjne. Na przykład restauracja może wynająć firmę zajmującą się projektowaniem wnętrz, aby projektować i produkować niestandardowe krzesła do jadalni.

Interesariusze wewnętrzni i zewnętrzni

Jak sugeruje nazwa, wyniki projektu muszą zostać dostarczone. W niektórych przypadkach osoba, która otrzymuje wyniki, jest klientem, zwanym również zewnętrznym udziałowcem. W innych przypadkach osoba otrzymująca świadczenia to pracownik, zwany również wewnętrznym udziałowcem. Kiedy udostępniasz wyniki projektu zewnętrznemu udziałowcowi, zazwyczaj dzieje się tak, ponieważ ukończyłeś projekt i dostarczasz przedmioty, które zostały zakontraktowane do wyprodukowania. Kiedy przekazujesz zadania projektowe wewnętrznemu interesariuszowi, zwykle dzieje się tak dlatego, że twój pracownik potrzebuje produktów do wykonania swojej pracy.

Przykład wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy

Jesteś właścicielem firmy konsultingowej zajmującej się marketingiem, która została zakontraktowana w celu opracowania nowego planu marketingowego dla firmy klienta. Zanim specjaliści ds. Marketingu rozpoczną pracę nad planem, będą potrzebować zespołu analitycznego do utworzenia profilu klienta dla klienta. W tym scenariuszu raport profilu klienta jest projektem dostarczanym wewnętrznemu interesariuszowi, zespołowi specjalistów ds. Marketingu. Gotowy plan marketingowy, który zostanie dostarczony klientowi, jest dostarczeniem projektu dla zewnętrznego interesariusza.

Relacje z celami

Wyniki projektu nie są celami, ale wyniki i cele są bardzo ściśle powiązane. Cele są oświadczeniami o tym, co planujesz osiągnąć na każdym etapie projektu iz ogólnym projektem. Zazwyczaj potrzebujesz materiałów pomocniczych, które pomogą Ci osiągnąć cele projektu. Na przykład, jeśli Twoim celem jest zrozumienie klientów, potrzebujesz pomocy, profilu klienta, aby Ci w tym pomóc. Rezultaty, które nie pomogą ci osiągnąć celów, powinny zostać ponownie rozważone, ponieważ prawdopodobnie nie są potrzebne.