Co to jest skapitalizowany koszt w bilansie?

Kiedy firma wyda 5 000 USD na coś, sposób, w jaki księgowy rejestruje transakcję, zależy od wartości zakupionych pieniędzy. Jeśli używałeś tych pieniędzy do wypłaty pensji, czynszu lub rachunku za energię elektryczną, 5000 $ prawdopodobnie pójdzie na rachunek zysków i strat jako wydatek. Ale jeśli używałeś pieniędzy, by zapłacić za aktywa, które pozostaną w firmie, 5000 $ prawdopodobnie przejdzie do bilansu jako "skapitalizowany koszt".

Koszty a wydatki

W języku potocznym "koszt" i "wydatek" są często używane zamiennie w celu określenia kwoty, którą płacisz za coś. Jednak w rachunkowości biznesowej koszty i wydatki są różnymi pojęciami. "Koszt" to pieniądze zapłacone w celu uzyskania aktywów. "Koszt" oznacza wartość pieniężną opuszczającą firmę. Jeśli na przykład Twoja firma płaci 5 000 USD za ekwipunek, jest to koszt, ale nie wydatek. Sprzedałeś 5000 $ w gotówce za produkty o wartości 5 000 $ do sprzedania, więc żadna wartość nie opuściła firmy. Jeśli z drugiej strony Twoja firma opłaca 5 000 USD za czynsz, to jest to wydatek - z firmy odchodzi 5000 $. "Dostajesz" prawo do wykorzystania miejsca przez miesiąc, ale kiedy miesiąc minął, prawo to minęło, podobnie jak twoje pieniądze.

Aktywa bilansowe

Twój bilans identyfikuje wartość wszystkich aktywów Twojej firmy. Gdy składnik aktywów zostaje wprowadzony do bilansu, jego wartość jest wykazywana według pierwotnego (lub "historycznego") kosztu. Wydaj 20 000 USD na ciężarówkę, a Twój bilans pokazuje wzrost o 20 000 USD "rzeczowych aktywów trwałych". Kup przedmioty o wartości 5000 $, które możesz odsprzedać, a Twój bilans pokazuje wzrost zapasów o 5 000 USD. Gotówka również jest atutem. Kiedy wydajesz pieniądze na rzeczy takie jak nowa ciężarówka lub przedmioty do ekwipunku, wartość twojego "środka gotówkowego" spada, ale całkowita wartość twoich aktywów pozostaje niezmieniona. Właśnie wymieniłeś gotówkę o wartości 25 000 $ na sprzęt o wartości 20 000 USD i zapasów o wartości 5 000 USD.

Koszty skapitalizowane

Koszty pozostające w bilansie w formie wartości aktywów są określane jako "koszty skapitalizowane". Firmy wykorzystują nie tylko cenę zapłaconą za dany składnik aktywów, ale także wszystkie koszty związane z gotowym do użycia zasobem, takie jak opłaty transportowe i koszty instalacji. Ekonomiści, księgowi i regulatorzy długo debatowali, jakie koszty są odpowiednie do kapitalizacji, a które nie. Wydatki zmniejszają dochód netto, więc im więcej kosztów firma może kapitalizować zamiast rejestrować jako wydatki, tym wyższy odnotowany zysk i tym lepiej dla inwestorów. Jednak wyższe zyski generalnie oznaczają również wyższe podatki, dlatego też osoby prowadzące małe firmy niekoniecznie starają się wykorzystać jak najwięcej kosztów.

Wydawanie kosztów

Aktywowane koszty nie mogą po prostu pozostać w bilansie na zawsze. Zapasy są sprzedawane na przykład, a ciężarówki są dostępne tylko tak długo. Załóżmy, że Twoja firma ma w swoim bilansie zapasów o wartości 5.000 USD, a sprzedaje te przedmioty za 8 000 USD. W tym momencie wartość zapasów ostatecznie opuściła Twoją firmę, dzięki czemu możesz wydać 5000 USD. W tym samym czasie uzyskasz 8000 $ przychodów, a zysk brutto 3 000 $. Tymczasem twoja ciężarówka za 20 000 $ ma żywotność 10 lat. Pod koniec tego czasu ciężarówka może być bezwartościowa, a na pewno będzie warta mniej niż 20 000 USD, więc twój bilans nie może powiedzieć, że jest wart 20 000 $. Zapobiegacie temu z amortyzacją, która zamienia skapitalizowany koszt na wydatek w całym okresie użytkowania zasobu. W przypadku ciężarówki może to oznaczać coroczny spadek kosztów amortyzacji w wysokości 2000 USD przez 10 lat. Oznacza to wartość ciężarówki opuszczającej firmę, ponieważ zostaje "zużyta". Po upływie 10 lat ciężarówka ma wartość bilansową równą zero.