Wyjaśnij procedury audytu w elektronicznym audycie przetwarzania danych

Organizacje mają problem z uczciwością i wiarygodnością pracowników. Audyt służy do obchodzenia wszelkich kwestii dotyczących uczciwości. Audyt elektronicznego przetwarzania danych to ocena dokładności i prawidłowego funkcjonowania przetwarzania danych przez organizację. Organizacje badają głównie dział księgowości. Realizowane są również inne obszary, takie jak zarządzanie projektami, zarządzanie jakością i oszczędzanie energii. Audyt zapewnia zgodność i kontrole nad oszustwami zasobów firmy.

Uzyskaj dane elektroniczne

Aby rozpocząć proces audytu, audytorzy muszą najpierw pobrać dane przechowywane na komputerze. Dokumenty takie jak paragony sprzedaży i faktury za dostawy służą do weryfikacji danych wprowadzanych do komputera. Zapewnia to wprowadzenie poprawnych informacji do komputera.

Konwersja danych

Organizacje używają różnych typów oprogramowania do przechowywania swoich danych. Te dane powinny zostać przekonwertowane z zapisanego oprogramowania na oprogramowanie audytujące. Odbywa się to za pomocą specjalnego oprogramowania znanego jako pakiet i programy narzędziowe. Zapewnia to brak niespójności podczas audytu danych przechowywanych w innym oprogramowaniu.

Test uległości

Audytorzy muszą sprawdzić, czy procedury stosowane przy wprowadzaniu danych do systemu przetwarzania danych są stosowane zgodnie z zaleceniami. Procedury te działają jako podstawowy dowód na to, czy dane księgowe są prawidłowo podawane do systemu przetwarzania. Uzyskanie tego dowodu obejmuje przegląd ksiąg rachunkowych, ksiąg rachunkowych i arkuszy roboczych. Testy zgodności, które są testami używanymi do weryfikacji prawidłowego funkcjonowania kontroli wewnętrznych, są następnie przeprowadzane w celu wskazania, czy takie wewnętrzne kontrole działają prawidłowo. Zapewnia to audytorowi ogólny obraz prawdziwości danych wprowadzanych do systemu przetwarzania.

Test merytoryczny

Audytorzy otrzymują dowody potwierdzające kompletność, ważność i dokładność dokumentacji klienta. Dowody te są ważnym czynnikiem przy ustalaniu opinii biegłego rewidenta w zakresie dokumentacji. Testy merytoryczne w firmie zajmującej się sprzedażą towarów obejmowałyby sprawdzenie zapasów pod koniec okresu w celu sprawdzenia, czy poziomy takich zapasów są takie, jak wskazano w dokumentacji. Audytor może również poprosić dostawców, aby potwierdzili na piśmie szczegóły dotyczące wierzytelności firmy na koniec okresu handlowego.

Raportowanie

Głównym celem audytu jest zgłoszenie klientowi. Raport powinien zostać sporządzony i podpisany po zakończeniu egzaminu auditowego; powinna również zawierać opinię audytora i podstawę do niego. Należy również uwzględnić datę sprawozdania wraz z zaleceniami dotyczącymi usprawnień systemu sprawozdawczego jednostki. Wreszcie, raporty powinny być obiektywne, jasne, zwięzłe i aktualne.