Federalne przepisy podatkowe dla imigrantów przebywających na wizach pracy

Nawet jeśli twoi pracownicy nie są obywatelami Stanów Zjednoczonych, nadal muszą przestrzegać federalnych przepisów podatkowych. Imigranci lub cudzoziemcy, którzy mają prawo przebywać na stałe w USA, płacą te same podatki, co amerykańscy obywatele. Jeśli zatrudniasz imigrantów przebywających w kraju na podstawie wizy opartej na zatrudnieniu, podlegają one potrącaniu, podobnie jak reszta personelu.

Imigranci

Większość pracowników wymaga stałej oferty pracy i certyfikacji Departamentu Pracy, zanim rząd wyda wizę do pracy. Wysoko wykwalifikowani naukowcy, artyści, dyrektorzy lub badacze mogą ubiegać się o pracę bez konkretnej oferty pracy, jeśli planują kontynuować pracę w Stanach Zjednoczonych. Cudzoziemcy gotowi zainwestować co najmniej 500 000 USD w amerykańskie przedsięwzięcia biznesowe mogą również ubiegać się o wizę. Jeśli rząd zatwierdza wniosek wizowy, wydaje kartę stałego rezydenta, "zieloną kartę", która kwalifikuje imigrantów do pozostania w kraju tak długo, jak chcą.

Prawo podatkowe

Gdy imigrant otrzymuje zieloną kartę, staje się "rezydentem podatkowym", który musi zgłaszać IRS płace, wynagrodzenie, premie, prowizje i wszelkie inne rekompensaty. To samo dotyczy odsetek, dywidend, wynajmu nieruchomości, tantiem i innych dochodów. Musi także płacić podatek od wszelkich dochodów, które zarabia za granicą, podczas pobytu w Stanach Zjednoczonych. Jeśli przed uzyskaniem zielonej karty pracowała w Stanach Zjednoczonych jako obcokrajowiec, jej dochód może również podlegać opodatkowaniu, w zależności od tego, jak długo mieszkała w tym kraju.

Wstrzymywanie

Jeśli pracujesz z imigrantami, pobierasz zaliczki na podatek dochodowy, Ubezpieczenie Społeczne i Medicare z ich pensji jak za każdego innego pracownika. Obowiązują standardowe przepisy IRS, niezależnie od tego, czy zarabiają one na wynagrodzenie, co godzinę, czy napiwki. Cudzoziemcy cudzoziemcy płacą wyższą stawkę u źródła, więc pracownicy-imigranci muszą złożyć formularz W-9, aby potwierdzić swój status i zapewnić sobie odpowiednią kwotę. Jeżeli nie potrącisz podatku, będziesz podlegać takim samym karom, jak w przypadku obywateli USA.

Pracownicy nieimigracyjni

Pracownicy zagraniczni, którzy pracują dla ciebie na podstawie tymczasowej wizy, są także "rezydentami podatkowymi", jeśli przejdą test istotności w IRS. Jeśli pracownik spędził 183 dni w Stanach Zjednoczonych w ciągu trzech lat, z co najmniej 31 dniami w trzecim roku, musisz potrącać podatki. Urząd skarbowy podaje wiele wyjątków i specjalnych przypadków dla pracowników nierezydentów, wszystkie wymienione w publikacji 519.