Zasady rachunkowości GAAP dotyczące wydawania próbek

Dostarczanie próbek klientom jest ważnym narzędziem promocyjnym dla wielu firm i często jest wykorzystywane do zachęcania do natychmiastowego lub przyszłego zakupu. Sposób, w jaki próbka jest oferowana i przyczynia się do twojego wyniku, pomaga określić, w jaki sposób rozliczasz koszty zakupu lub produkcji zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości lub GAAP. Niektóre próbki są wydatkami marketingowymi identycznymi z promocyjnymi ulotkami lub spotami reklamowymi, podczas gdy inne są powiązane z kosztami sprzedaży i muszą zostać uwzględnione w kosztach w momencie sprzedaży produktów.

Koszty według GAAP

Kiedy zdajesz sobie sprawę z dochodu ze sprzedaży towaru, wydatki związane z nabyciem twoich dolarów muszą zostać uznane w tym samym okresie zgodnie z GAAP. Wyobraźcie sobie elementy przyczyniające się do kosztów kalkulacji sprzedaży towarów, takich jak surowce i bezpośrednie koszty pracy. Twoja firma może wyprodukować 1000 widżetów w styczniu, ale sprzedać tylko 500 w styczniu i 500 w lutym. Wszystkie wydatki poniesione w styczniu na części i robociznę nie są uznawane w styczniu, tylko połowa. Koszt wyprodukowania pozostałych 500 widżetów jest odroczony do lutego, kiedy produkty zostaną sprzedane. Niektóre inne wydatki, takie jak promocje korporacyjne, wynagrodzenia administracyjne, czynsz lub media, są natychmiast uznawane. Jeśli wydatek nie może być bezpośrednio powiązany ze sprzedażą przedmiotu, jest on również natychmiastowy i rozpoznawany, gdy tylko nastąpi zakup.

Próbki jako wydatki marketingowe

W niektórych branżach, takich jak kosmetyki i kosmetyki do pielęgnacji skóry, próbki to miniaturowe wersje produktów oferowanych za darmo w celu wprowadzenia klientów do nowych produktów. Inne typy próbek nie są praktyczne w praktyce, lecz stanowią wytyczne dla przyszłych decyzji o zakupie - wyobraź sobie małe kliny drewnianych podłóg, wióry lakiernicze i kwadraciki dywanów w sklepach z artykułami wyposażenia wnętrz. Gdy próbka jest oferowana uniwersalnie i nie jest związana z natychmiastową sprzedażą określonego produktu, może zostać wydatkowana w momencie zakupu. Przykłady obejmują próbki dostarczone pocztą, do wszystkich klientów w sklepie lub do wszystkich konsumentów kupujących dowolny produkt w danym dniu.

Przykład:

Aby wprowadzić zapis księgowy dla bezpłatnych próbek, należy obciążyć konto "Koszt prób" i wpłacić "Gotówka" za cenę zakupu próbek.

Bezpłatne prezenty z zakupami i bonusowymi przedmiotami

Czasami próbki trafiają do konsumentów jako bonusy przy konkretnym zakupie. Techniczność wielu takich promocji oznacza, że ​​wydatki muszą zostać odroczone do momentu rozpoznania przychodów. Zgodnie z zapisami w zasadach rachunkowości dla bezpłatnych próbek, darmowy prezent lub próbka bonusowa oferowana przy zakupie jest ujmowana jako przychód z początkowej sprzedaży. Próbki są traktowane jak zapasy magazynowe. Kiedy konsument kupuje oryginalny przedmiot, jego cena zakupu jest obciążana kosztami próbnymi. Typowymi przykładami są sytuacje, w których licznik makijażu dostarcza dodatkową próbkę kremu kosmetycznego tylko przy zakupie określonego kremu kosmetycznego lub markowej torebki do makijażu przy zakupie określonego podkładu.

Przykład:

Po zakupie próbek należy zaksięgować konto "Gotówka" w cenie zakupu i utworzyć konto aktywów dla "Kosztów przedpłaty - próbki" z obciążeniem równym kosztowi próbek. W miarę dostarczania próbek należy obciążyć konto aktywów "Przedpłacone wydatki - próbki" i obciążyć konto "Koszt prób". Wydatki za próbki można również przypisać do konta wydatków promocyjnych lub marketingowych w oparciu o preferencje dotyczące księgowości.

Kiedy Good Samples Go Bad

Próbki dołączane do konkretnych produktów i traktowane jako odroczony wydatek, mogą zostać ostatecznie usunięte z książek Twojej firmy, nawet jeśli wszystkie nie zostały przekazane klientom. Na przykład, jeśli Twój sklep dostarczy bezpłatną próbkę nowej poduszki przy zakupie określonego materaca, który zostanie później odwołany, możesz odpisać koszt zakupu poduszki, gdy materac zostanie usunięty z ekwipunku. Podobnie, jeśli Twoje próbki materiału eksploatacyjnego wygasną lub będą wymagały utylizacji, rozpoznaj koszty po usunięciu próbek z ekwipunku.

Przykład :

Gdy próbki nie są już przydatne, należy zaksięgować konto "Przedpłacone wydatki - próbki" i obciążyć konto wydatków firmy za zepsute lub przestarzałe produkty, w oparciu o przyczynę likwidacji.