Metody prognozowania w biznesie i administracji

Opracowując strategie dla swojej firmy, musisz tworzyć prognozy, które są podstawą do wyznaczania celów. Dokładne prognozowanie zmiennych biznesowych, takich jak sprzedaż, a także wartości administracyjne, takie jak poziomy personelu, pomagają w projektowaniu możliwych do osiągnięcia planów z realistycznymi celami. Różne metody prognozowania najlepiej sprawdzają się w zależności od sytuacji i musisz mądrze wybierać sposób, w jaki będzie wykonywana Twoja firma.

Prognozy z przeszłych doświadczeń

Jeśli działasz w dość stabilnym środowisku, dane z Twoich wcześniejszych operacji mogą przewidzieć, co stanie się w przyszłości. Zgodnie z tym scenariuszem, jeśli chcesz zwiększyć sprzedaż o 25 procent i masz zespół sprzedaży złożony z czterech osób o budżecie marketingowym w wysokości 100 000 USD rocznie, możesz przewidzieć dodanie dodatkowej osoby do działu sprzedaży i zwiększenie budżetu marketingowego do 125 000 USD. rocznie zapewni ci wzrost sprzedaży, który chcesz. Takie prognozowanie przy użyciu ekstrapolacji przeszłych danych jest dokładne, jeśli nic innego się nie zmieni.

Prognozy oparte na wyroku i opinii

Na szybko zmieniających się rynkach lub gdy wprowadzasz podstawowe zmiany w strategii biznesowej, dane z przeszłości nie przewidują dokładnie Twoich przyszłych potrzeb biznesowych. W takiej sytuacji możesz uzyskać wgląd w przyszłe trendy, konsultując się z pracownikami i ekspertami branżowymi, którzy mają bezpośrednią wiedzę o tym, jak zmieniają się rynki, o tym, jak Twoja firma może zareagować i jakie są Twoje potrzeby administracyjne. Możesz zastosować systematyczne podejście, zadając konkretne pytania dotyczące przyszłych wyników i potrzeb, zbierając i rozpowszechniając otrzymane odpowiedzi i prosząc o komentarze na temat odpowiedzi.

Prognozowanie z przyczyn leżących u podstaw

Twoja firma może się zmienić w przewidywalny sposób ze względu na cykliczne lub sezonowe wydarzenia lub w wyniku innych przyczyn. Możesz prognozować wydajność firmy i potrzeby administracyjne na podstawie takich czynników. Na przykład odzież zimowa jest popytu na jesieni, podczas gdy sprzedaż będzie spowolnić, jeśli gospodarka jest w recesji część cyklu koniunkturalnego. Nowy podatek może wpłynąć na twoją firmę lub poważny konkurent może być przygnębiający. Takie podstawowe przyczyny wpływające na wydajność firmy często mają o wiele większy wpływ na prognozy niż inne trendy, więc musisz uwzględnić je w planowaniu.

Prognozy z wykorzystaniem metod matematycznych

Możesz używać metod matematycznych do tworzenia dokładnych prognoz, ale musisz sprawdzić wyniki za pomocą innej metody, aby uniknąć braku wpływów. Proste procedury obejmują tworzenie wykresów punktów danych i rysowanie linii przez nie w celu przewidywania przyszłych wartości, podczas gdy bardziej złożone metody oparte na oprogramowaniu przeprowadzają analizę regresji liniowej i szeregów czasowych. Programy arkuszy kalkulacyjnych umożliwiają obliczanie scenariuszy pokazujących, co dzieje się w określonych warunkach. Modele te są przydatnymi narzędziami do analizy sytuacji biznesowej i prognozowania wyników w różnych sytuacjach. Następnie można wybrać prawdopodobny scenariusz jako podstawę prognozy.