Jak napisać list motywacyjny do outsourcingu

Outsourcing cieszy się teraz dużym uznaniem, ponieważ firmy wszystkich typów i rozmiarów starają się ograniczać koszty i działać bardziej efektywnie. Przedstawienie argumentów za outsourcingiem często przechodzi przez biurko właściciela firmy, gdy szuka kredytu na działalność gospodarczą, i musi wyjaśnić powody, które znalazły się w liście propozycji. Traktuj ćwiczenie jako jedno częściowe rozwiązywanie problemów, pisanie po części, które wymaga od ciebie przewidywania i rozwiązywania ewentualnych zastrzeżeń. Wybierz słowa z jasnością i precyzją, a następnie obejrzyj swoją propozycję.

1.

Oceń doświadczenie swojej firmy w zakresie outsourcingu i odpowiednio przygotuj ofertę. Na przykład, jeśli Twoja firma w przeszłości przejęła funkcje zlecenia na zewnątrz z pozytywnymi wynikami, możesz spotkać się z "łatwą sprzedażą". Jeśli zleciłaby to funkcje z wynikiem ujemnym, byłbyś sprytny, aby poradzić sobie z tym, w jaki sposób twoja propozycja wyeliminuje wcześniejsze rozczarowania. A jeśli twoja firma nigdy nie zleciła ci funkcji związanej z pracą, dobrze byłoby przełamać opór i podać więcej szczegółów na temat tego, dlaczego ta "nowatorska koncepcja" jest warta wdrożenia. Antycypacja odpowiedzi pomoże ci sformułować bardziej przekonujący list.

2.

Opcje outsourcingu badań w celu udzielenia odpowiedzi na kluczowe pytanie: W jaki sposób firma znajdzie kompetentną osobę, która zaspokoi tę potrzebę? Zbierz szacunkowe koszty i informacje. Aby sprzedać swoją ofertę outsourcingu, musisz sprzedać ją samodzielnie.

3.

Rozpocznij swój list propozycji z potwierdzeniem problemu lub problemu pod ręką i twoja wiara w rozwiązanie: outsourcing. Załóżmy, że prowadzisz rosnącą działalność przebudowy, która musi przesyłać aktualne oferty do potencjalnych klientów. Twój zespół wykonawców jest zajęty spotykaniem się z klientami i dokonywaniem pomiarów, ale nie ma czasu na pisanie profesjonalnych propozycji z wyszczególnionymi kosztami. Praca jest sporadyczna - gorączkowa kilka tygodni i praktycznie nieistniejąca w innych. W tym przypadku twój prowokujący otwarcie paragraf mógłby powiedzieć: "Ponieważ moja firma cieszy się zyskiem, warto przyjrzeć się sposobom, w jakie mogę nadal świadczyć najlepszą obsługę klienta, z której znana jest moja firma, i która zawiera koszty. W tym duchu uważam, że powinienem zlecić zadanie zlecania spisywania ofert i wysyłania listów do niezależnego kontrahenta. "

4.

Odsuń się od swojej propozycji i opisz problem - w tym przypadku Twój zespół kontrahentów stara się zapewnić terminowe oferty. Zilustruj problem w rzeczywistych, namacalnych terminach z anegdotami. W tym przykładzie możesz wyjaśnić, w jaki sposób kontrahenci próbują reagować na połączenia z klientem, ale nie są w stanie nadążyć za następstwem: przesyłania aktualnych ofert projektowych.

5.

Opisz konsekwencje obecnej sytuacji. W takim przypadku możesz opisać, w jaki sposób Twoi kontrahenci nadpisują godziny nadliczbowe, ale wciąż nie przesyłają ofert w odpowiednim czasie. Oblicz, ile te "stracone" oferty są warte dla Twojej firmy w rzeczywistych dolarach.

6.

Przedstaw swój przypadek outsourcingu i podkreśl pozytywy - w tym przypadku podkreśl, że niezależny wykonawca, którego zatrudnisz, zapewni Twojej firmie wartość szybkiego reagowania na szczytowe okresy działalności, przywracając jednocześnie większą rentowność Twojej firmie. Wyjaśnij "mechanikę" umowy outsourcingu, szacując przewidywane koszty i pulę talentów, z której będziesz czerpać, na podstawie twoich badań. Zwróć uwagę, że w przeciwieństwie do pracownika, kontrahent nie ma prawa do świadczeń medycznych i innych świadczeń zdrowotnych, co sprawia, że ​​układ oszczędza od samego początku.

7.

Spodziewaj się i zgłaszaj zastrzeżenia do swojej propozycji, opierając się na kulturze Twojej firmy i doświadczeniach z niezależnymi kontrahentami. W tym przykładzie możesz zrekompensować oczywistą halsie zatrudniania pracownika na część etatu lub na pełny etat, ale potem wskazać na marnotrawstwo płacenia tego pracownika podczas przerw w pracy. Pamiętaj, że outsourcing pozwala ci na elastyczność, a także na możliwość określenia konkretnych warunków w pisemnej umowie. Podkreśl, że możesz jasno określić te warunki w umowie, która może zostać unieważniona po otrzymaniu pisemnego powiadomienia.

8.

Wyraź swoje przekonanie, że outsourcing jest najlepszą i najbardziej opłacalną opcją rozwiązania problemu, z którym boryka się Twoja firma. Pozostań otwarty na modyfikacje swojej propozycji i wyrażaj chęć omówienia problemu na konstruktywnym forum. Dziękuję odbiorcy listu za poświęcony czas i uwagę.

Wskazówka

• Po napisaniu propozycji odłóż ją na bok na kilka dni, abyś mógł ją przejrzeć ze świeżą parą oczu i odnowionym pragnieniem specyfiki. Bądź swoją własną, najgorszą krytyką, zanim pozwolisz innym na przyjęcie tej roli.