Cztery podstawowe elementy struktury organizacyjnej

Prowadzenie małej firmy często oznacza, że ​​złotówki zaczynają się i kończą z tobą. Ale jeśli chcesz przyciągnąć i utrzymać wykwalifikowanych pracowników, aby pomóc w rozłożeniu obowiązków, potrzebujesz hierarchii organizacyjnej, która promuje komunikację, określa łańcuch dowodzenia i pokazuje pracownikom, jak rozwijać swoją karierę po szczeblach kariery.

Tradycyjne struktury organizacyjne występują w czterech ogólnych typach - funkcjonalnym, wydzielonym, macierzowym i płaskim - ale wraz z rozwojem rynku cyfrowego zdecentralizowane, oparte na zespołach struktury organizacyjne zakłócają stare modele biznesowe. Zanim opracujesz innowacyjny sposób zarządzania swoim przedsiębiorstwem, poświęć trochę czasu na zrozumienie starej formy - a następnie wytycz trasę.

Funkcjonalna struktura organizacyjna

W ramach funkcjonalnej struktury organizacyjnej osoby wykonujące podobne zadania są pogrupowane według specjalności. Zatem wszyscy księgowi są umieszczani w dziale finansowym i tak dalej w działach marketingu, operacji, zarządzania wyższego szczebla i działu zasobów ludzkich.

Zaletami tego rodzaju struktury są szybkie podejmowanie decyzji, ponieważ członkowie grupy mogą z łatwością komunikować się. Mogą się uczyć od siebie nawzajem, ponieważ mają już podobne umiejętności i zainteresowania.

Struktura podziału na podstawie produktów

W strukturze wydzielonej firma grupuje pracowników w zespoły oparte na produktach lub projektach, które spełniają potrzeby określonego typu klientów. Na przykład, piekarnia z operacją cateringową może zorganizować siłę roboczą w oparciu o kluczowych klientów, takich jak dział ślubny i dział handlu hurtowego. Podział pracy w tego rodzaju strukturze zapewnia pracownikom, dzięki którym podobne produkty mogą osiągnąć większą wydajność i wyższą wydajność.

Struktura macierzy łączy modele funkcjonalne i Divisional

Struktura macierzowa łączy elementy modeli funkcjonalnych i wydzielonych, dlatego jest bardziej złożona. Grupuje ludzi w funkcjonalne działy specjalizacji, a następnie dzieli je na wydzielone projekty i produkty.

W strukturze macierzowej członkowie zespołu mają większą autonomię i oczekuje się, że wezmą na siebie większą odpowiedzialność za swoją pracę. Zwiększa to produktywność zespołu, sprzyja większej innowacyjności i kreatywności oraz umożliwia menedżerom wspólne rozwiązywanie problemów decyzyjnych poprzez interakcje grupowe. Tego typu struktura organizacyjna wymaga wielu planów i wysiłków, dzięki czemu jest odpowiednia dla dużych firm, które mają zasoby do zarządzania złożonymi strukturami biznesowymi.

Płaska struktura organizacyjna

Płaska struktura organizacyjna próbuje zakłócić tradycyjny system zarządzania odgórnym większości firm. Zarządzanie jest zdecentralizowane, więc nie ma codziennego "szefa". Każdy pracownik jest szefem, eliminując biurokrację i biurokrację oraz poprawiając bezpośrednią komunikację.

Na przykład pracownik, który ma pomysł, nie musi przedzierać się przez trzy poziomy wyższych menedżerów, aby przekazać pomysł kluczowej osobie podejmującej decyzję. Pracownik po prostu komunikuje się bezpośrednio z celem na poziomie rówieśniczym.

Firma przyjmująca tego rodzaju strukturę do codziennych celów zazwyczaj ustanawia specjalny system zarządzania odgórnymi dla tymczasowych projektów lub wydarzeń.