Funkcjonalna struktura organizacyjna Zalety

Funkcjonalna struktura organizacyjna jest najlepsza dla mniejszych firm lub tych, które koncentrują się na pojedynczym produkcie lub usłudze. Nie zaprojektowano go tak, aby szybko się zmieniał, struktura funkcjonalna działa dobrze w stabilnym środowisku, w którym strategie biznesowe są mniej skłonne do zmiany lub aktualizacji. Struktura jest jedną z najczęstszych i tworzy osobne działy oparte na obszarach funkcjonalnych biznesu, takich jak technologie i finanse.

Specjalistyczna struktura jednostki

Organizacje funkcjonalne zawierają wyspecjalizowane jednostki, które zgłaszają się do pojedynczego organu, zwykle nazywanego najwyższym kierownictwem. Określone jako jednostki funkcjonalne lub obszary, te wyspecjalizowane jednostki zawierają personel o różnych, ale powiązanych umiejętnościach, pogrupowanych według podobieństw. Każda jednostka funkcjonalna obsługuje jeden aspekt dostarczonego produktu lub usługi: technologie informacyjne, marketing, rozwój, badania itd. Najwyższe kierownictwo odpowiada za koordynację wysiłków każdej jednostki i połączenie ich w spójną całość.

Ta sama wiedza w tym samym miejscu

Funkcjonalna struktura organizacyjna skupia osoby o podobnej wiedzy w tym samym miejscu. Ponieważ pracownicy rozwijają się w swojej dziedzinie, prowadzi to do rozwoju specjalistów, szczególnie w dziedzinach technicznych. Firmy korzystające ze struktury funkcjonalnej z ustalonym narzędziem do mierzenia wydajności będą łatwo promować, ponieważ pracownicy są szkoleni i poruszają się w branży. Dogłębne szkolenie i ukierunkowana ścieżka kariery zapewnia pracownikom jasne cele zawodowe i kierunek, w jakim można je osiągnąć.

Lepsza wydajność i udostępnianie informacji

Celem struktury funkcjonalnej jest umieszczenie w jednym miejscu wszystkich zasobów ludzkich i informacyjnych niezbędnych do pojedynczego działania. Maksymalizuje to wydajność, ułatwiając dzielenie się wiedzą od góry do dołu. Liderzy podwykonawców są ekspertami zarówno w swojej dziedzinie, jak i dostępnych zasobach, co pozwala każdej jednostce osiągnąć swój największy potencjał i zapobiega nadmiernemu wykorzystaniu ograniczonych zasobów. Specjalistyczne szkolenia i zaangażowane zarządzanie oznaczają, że wyróżniający się pracownicy są szybko rozpoznawani i umieszczani tam, gdzie będą najbardziej efektywni, a menedżerowie zawsze zwracają uwagę na przydatne umiejętności i pomysły.

Wady struktury funkcjonalnej

Te same cechy, które prowadzą do zwiększenia produkcji i specjalizacji, prowadzą do skomplikowanej komunikacji i procesów decyzyjnych. Ponieważ jednostki funkcjonalne nie są odpowiedzialne względem siebie i nie mają udziału w podejmowaniu decyzji, proces ten jest bardziej zbiurokratyzowany i zwykle trwa dłużej. Podczas gdy przepływ komunikacji w ramach działu jest celowy, komunikacja między działami i synchronizacja pracy z zakończeniem projektu jest trudniejsza. Wreszcie, zbyt duży nacisk prowadzi pracowników do zaniedbania szerszego spojrzenia na firmę i jej celów.