Wytyczne GAAP do obliczania rezerw operacyjnych

Organizacje non-profit potrzebują odpowiedniej rezerwy operacyjnej, aby utrzymać stabilność fiskalną i zmniejszyć ryzyko niewystarczających środków w okresach zmniejszonych składek lub nieprzewidzianego wzrostu wydatków. Ze względu na odmienne cechy każdej organizacji non-profit, jedna organizacja nie może po prostu naśladować innej z ustaloną kwotą dolara na rezerwy operacyjne. Dlatego obliczenie wskaźnika rezerw operacyjnych jest bardziej skutecznym sposobem określenia, ile pieniędzy należy zarezerwować w rezerwie.

Wymagania dotyczące raportowania

Wymagania ogólnie przyjętych zasad rachunkowości lub GAAP dla organizacji non-profit zawierają postanowienie dotyczące zgłaszania aktywów jako trwale ograniczone, czasowo ograniczone i nieograniczone. Rezerwy operacyjne są brane z tego, co wytyczne GAAP i Internal Revenue Service nazywają nieograniczonymi aktywami netto. Aktywa te są funduszami nieprzeznaczonymi do określonego wykorzystania przez płatnika i zgodnie z GAAP muszą być wykazywane w bilansie organizacji non-profit. IRS wymaga również zgłoszenia tej kwoty na formularzu 990 organizacji. Nieograniczone aktywa netto zwiększają się lub zmniejszają w oparciu o roczne koszty operacyjne i dochody.

Take FASB

Jeśli chodzi o obliczanie rezerw operacyjnych, Rada ds. Standardów Rachunkowości Finansowej lub FASB, podmiot odpowiedzialny za opracowanie wytycznych GAAP, stwierdza, że ​​żadna metoda nie jest właściwa dla wszystkich organizacji non-profit. FASB oferuje jednak sugestie, że organizacja non-profit powinna opierać rezerwy operacyjne na utrzymaniu swoich prognoz przychodów i wydatków oraz na tym, jak można skorygować wydatki w przypadku spadku przychodów.

Rozwój grupy roboczej non-profit

Zarówno FASB, jak i Fundacja Edukacyjna CPA w Greater Washington Society oferują wskaźnik rezerwy operacyjnej opracowany przez Nonprofit Operating Initiative Workgroup w 2008 roku jako przykład obliczania odpowiednich rezerw operacyjnych. Ta grupa robocza utworzyła z narzędzi Narzędzia Operacyjnego Policy Reserve dla organizacji non-profit.

Sugestie w zestawie narzędzi

Niedochodowa grupa robocza zalecała, aby utrzymywanie odpowiedniego poziomu rezerw operacyjnych było priorytetem wszystkich organizacji non-profit, ponieważ ten fundusz jest synonimem kapitału obrotowego w biznesie nastawionym na zysk. Grupa sugeruje obliczanie odpowiedniego poziomu rezerw operacyjnych na podstawie 25 procent - lub trzech miesięcy - rocznych wydatków. W związku z tym rezerwy operacyjne podzielone przez średnie miesięczne wydatki są równe stopie rezerwy i różnią się w zależności od potrzeb konkretnych organizacji non-profit. Grupa robocza nazywa to minimalnym potrzebnym.