Jak napisać list firmowy Żądanie sprawozdania finansowego

Aby zwiększyć swoje szanse na sukces jako właściciel małej firmy, często pomagasz dowiedzieć się więcej o powiązanych firmach lub całej branży. Większość firm opracowuje roczne raporty podsumowujące ich działania, przedstawiające informacje finansowe i przedstawiające prognozy na nadchodzący rok. Aby uzyskać kopię, najpierw sprawdź na stronie internetowej firmy, czy raport jest tam zamieszczony. Jeśli nie, napisz krótki, profesjonalny list firmowy, by uprzejmie poprosić o przesłanie kopii raportu.

1.

Wpisz swoje imię na środku górnej części strony. Bezpośrednio pod swoją wyśrodkowaną nazwą wpisz swój adres. Wpisz swoje miasto, województwo i kod pocztowy bezpośrednio pod tymi dwoma wierszami.

2.

Opuść cztery wiersze i wpisz datę, spłukując lewy margines. Opuść kolejne dwa wiersze i wpisz nazwę i tytuł, nazwę firmy i adres pocztowy odbiorcy, zachowując wszystkie linie na lewo. Następnie przewiń w dół o dwie kolejne linie i dodaj pozdrowienie. Na przykład napisz:

Pan John Smith, Prezes ABC Company 123 Main Street City, State 12345

Szanowny Pan Smith:

3.

Zidentyfikuj się w pierwszym akapicie. Krótko opisz swoją firmę i swoją rolę w niej. Następnie podaj swój cel pisania: aby poprosić o najnowsze sprawozdanie finansowe firmy. Określ, dlaczego chcesz raport, i określ, w jaki sposób zamierzasz korzystać z tych informacji. Odbiorca twojego listu jest bardziej skłonny do reagowania, jeśli próbujesz dowiedzieć się więcej o jego firmie jako kluczowego przedstawiciela w branży lub jako przyszły klient lub inwestycja, niż w przypadku bezpośredniej konkurencji. Wyjaśnij, że chcesz dowiedzieć się więcej o wynikach nowych procesów, które firma wprowadziła na przykład w zeszłym roku, lub o tym, jak firma może się uczyć dzięki długoterminowym strategiom inwestycyjnym firmy.

4.

Napisz krótki końcowy akapit zawierający twoje dane kontaktowe. Określ dokładnie, gdzie chcesz wysłać raport. Jeśli potrzebujesz raportu w określonym czasie, wyraź to jasno, ale bądź grzeczny i realistyczny. Wskaż, czy potrzebujesz pełnokolorowej wersji papierowej raportu, czy też dopuszczalna jest wersja elektroniczna. Dodaj numer telefonu lub adres e-mail, pod którym przedstawiciel firmy może skontaktować się z Tobą, jeśli potrzebuje dodatkowych informacji, aby spełnić Twoją prośbę.

5.

Zamknij, dziękując odbiorcy za poświęcony czas i rozpatrzenie Twojej prośby. Użyj standardowego zamknięcia firmy, np. "Z poważaniem" lub "Pozdrawiam swoje", a następnie podpisanego i wpisanego pełnego imienia i nazwiska. Przed wysłaniem listu dokładnie sprawdź swój list.