List z garniturem do pracownika

Pracownicy w USA mogą mieć przyznane zarobki, czyli gdy pieniądze należne komuś są automatycznie usuwane z czeku. Może się to zdarzyć pracownikom z wielu powodów, w tym z alimentów, alimentów, bankructwa, niewypłacalności kredytów studenckich lub innych długów. Jeśli otrzymasz oficjalne zawiadomienie, że jeden z twoich pracowników musi mieć przyznane wynagrodzenie, musisz poinformować go, że jego wypłata będzie miała potrącenia. Należy to zrobić na piśmie, na przykład w formie oficjalnej notatki lub listu.

Czas listu

Twój pracownik zwykle otrzyma powiadomienie od tego samego kontaktu, który wysłał ci mandat za przydział wynagrodzeń. Jednak Ty, jako pracodawca, jesteś również odpowiedzialny za poinformowanie o zmianach w pensji pracownikowi. Zaraz po otrzymaniu zamówienia należy wysłać pracownikowi list wyjaśniający. Ten dokument musi zostać wysłany, zanim jakiekolwiek pieniądze zostaną potrącone z pensji pracownika.

Informacje w piśmie

List polecający musi zawierać wiele różnych rodzajów informacji. Na przykład musisz wyraźnie napisać pełne imię i nazwisko pracownika oraz numer ubezpieczenia społecznego, a także datę. Powiadomienie powinno zawierać informację, dlaczego pracownik otrzymuje powiadomienie, na przykład o niewypłacaniu zasiłku na dziecko, a także faktyczny odsetek, który zostanie odliczony. Inne pozycje w liście dotyczą tego, jak często będą miały miejsce potrącenia, kiedy zaczną się i jak długo potrwają potrącenia. Musisz również uwzględnić, kto zażądał zajęcia, na przykład agencję państwową, sąd lub firmę, a także informacje, w jaki sposób pracownik może zatrzymać przeróbki.

Wrażliwość

Twój pracownik może przejść przez szeroki zakres emocji, gdy dowie się o zbliżającym się przydziale płac. Chociaż najprawdopodobniej będzie już o tym wiedział, zanim otrzyma twój list, prawdopodobnie będzie zły lub zażenowany. Staraj się, aby te informacje były jak najbardziej prywatne i nie informuj innych pracowników o tym liście.

Inne uwagi

Wyraźnie w liście, że garnitury płac pochodzą z zewnętrznego źródła. Jeśli pracownik otrzymuje prowizje lub premie, musisz wyraźnie zaznaczyć, że na zarobki te wpłynie także dodatek do wynagrodzenia. Możesz chcieć uwzględnić zarówno procent garniturów, jak i szacowaną kwotę w dolarach, które mają zostać przyozdobione w liście, aby pracownik nie był zaskoczony, gdy otrzyma pierwszą odliczoną wypłatę.