Cele zarządzania zapasami

Zarządzanie zapasami jest niezbędne, aby firma odniosła sukces. Dobre zarządzanie zapasami Twojej firmy zmniejsza nadmiar zapasów i zapewnia, że ​​masz wystarczająco dużo produktów pod ręką, aby spełnić wymagania klientów. Opracuj plan zarządzania zapasami, aby usprawnić porządek i zmniejszyć stracony czas na kontrolę zapasów.

Zapewnienie bezpieczeństwa zapasów

Jednym z celów zarządzania zapasami jest zapewnienie bezpieczeństwa produktów. Zapasy powinny być przechowywane w bezpiecznym miejscu, gdzie jest chronione przed kradzieżą. W zależności od wielkości firmy może to oznaczać użycie sprzętu nadzoru, osłon lub systemów alarmowych. Inwentaryzacja powinna być również ostrożnie obchodzona, aby uniknąć zerwania. Przerwane lub utracone zapasy oznaczają stratę finansową dla Twojej firmy.

Śledzenie sprzedaży

Śledź i regularnie sprawdzaj sprzedaż firmy w ramach swojego planu zarządzania zapasami. Zwróć uwagę na przedmioty, które nie sprzedają i mają tendencję do siedzenia przez dłuższy czas. Śledź także najlepiej sprzedające się i sezonowe produkty, które mają zwiększoną sprzedaż w różnych porach roku. Użyj tych danych, aby zarządzać ilością przedmiotów i kiedy je zamówić. Chcąc uniknąć nadmiaru zapasów, nie zamykaj zbyt bezpiecznie przy zamawianiu zapasów. Nie chcesz być nieobecny, gdy są żądane nowe zamówienia.

Zapewnienie dokładności systemów magazynowych

Zarządzaj komputerowymi systemami magazynowymi. Niepoprawne informacje wyświetlane w bazach danych magazynowych mogą powodować problemy w Twojej firmie. Celem zarządzania zapasami powinno być aktualizowanie bazy danych inwentaryzacyjnych. Każdy sprzedany przedmiot powinien zostać niezwłocznie usunięty z loga inwentaryzacji. Zapasy magazynowe należy wprowadzić do bazy danych magazynów w ciągu 24 godzin.

Eliminowanie nadmiaru produktów

Kontrola zapasów pozwoli również utrzymać zapas martwych produktów na półkach. Zapasy, które nie sprzedają, wyczerpują zasoby firmy, ponieważ zajmują miejsce w twoim sklepie lub magazynie. Zdarzenia sprzedażowe mogą być wykorzystane do wypchnięcia zapasów, które nie osiągają dobrych wyników. Inna strategia polegałaby na zwrocie zapasów, które nie sprzedają lub oferują produkty po niższej cenie innej firmie.