Co ujawnia się w rachunku zysków i strat?

Rachunek zysków i strat stanowi część kompletnego sprawozdania finansowego Twojej firmy. Ujawnia informacje o twoich codziennych działaniach operacyjnych i podkreśla pieniądze wchodzące i wychodzące z Twojej firmy. Banki i pożyczkodawcy wykorzystują oświadczenia o dochodach jako częściową oznakę możliwości Twojego biznesu w zakresie spłat pożyczek i linii kredytowych, ale możesz również wykorzystać te informacje do tworzenia budżetów i oceny rentowności firmy przez cały rok. Rachunki zysków i strat są również wykorzystywane do sporządzania deklaracji podatkowych dla Twojej firmy i mogą być wymagane przez Twojego księgowego lub księgowego.

Dochód

Pierwszą pozycją wymienioną w rachunku zysków i strat jest przychód lub przychód brutto. Obejmuje to wszystkie pieniądze, które Twoja firma zarabia w okresie objętym wyciągiem. Podstawowym źródłem Twoich dochodów jest sprzedaż Twoich produktów i usług, ale możesz mieć inne źródła dochodu z działalności gospodarczej, takie jak odsetki od inwestycji lub dochody z najmu nieruchomości, które posiada i dzierżawi firma. Jeśli masz zyski ze sprzedaży jakichkolwiek aktywów biznesowych, zgłosisz zysk netto na wyciągu jako przychód. Zysk netto jest równy kwocie uzyskanej ze sprzedaży po odjęciu podstawy kosztu w aktywach.

Wydatki

Po ujawnieniu przychodów w rachunku zysków i strat znajduje się wykaz wszystkich kosztów operacyjnych poniesionych w okresie sprawozdawczym. Koszty operacyjne obejmują płace, podatki, czynsz, opłaty za media i ubezpieczenia, a także materiały i zapasy, które kupujesz, aby wyprodukować swoje towary lub usługi. Jeśli masz koszty niezwiązane z działalnością, takie jak koszty odsetek lub straty ze sprzedaży aktywów, rachunek zysków i strat również ujawnia te pozycje w tej sekcji.

Zysk lub strata

Zysk lub strata dla Twojej firmy za dany okres jest jednym z głównych punktów centralnych rachunku zysków i strat. Po odjęciu przychodów od dochodu, rachunek zysków i strat pokazuje, czy masz zysk, czy stratę. Mimo że powinieneś rozliczać się z pozycji rachunku zysków i strat co najmniej raz w miesiącu, możesz użyć wyciągu, aby ustalić, czy masz dzienne, miesięczne, kwartalne lub roczne zyski lub straty. Jeśli Twoja firma jest sezonowa, rachunek zysków i strat może pokazać, które miesiące są dla ciebie bardziej zyskowne, a które nie. Pomaga to w podejmowaniu decyzji dotyczących budżetu i oszczędności, dzięki czemu dostępne są środki na wydatki operacyjne w trudnych miesiącach.

Metoda księgowania

Zastosowana metoda rachunkowości odgrywa dużą rolę w dolnej linii rachunku wyników. Jeśli stosujesz zasadę memoriałową, rozlicza się przychód po jej uzyskaniu. Przychody uzyskujesz, gdy świadczysz usługi lub sprzedajesz produkt i wystawiasz fakturę swojemu klientowi. W takim przypadku przychód pojawia się na rachunku zysków i strat, nawet jeśli klient nie zapłacił jeszcze za Ciebie. Podobnie, rozliczasz wydatki, gdy są one ponoszone, a nie kiedy je płacisz. Może to przynieść zysk lub stratę, które nie pasują do środków pieniężnych wchodzących i wychodzących z twojego konta bankowego, ponieważ nie otrzymałeś jeszcze całego dochodu lub nie zapłaciłeś jeszcze wszystkich wydatków. W metodzie kasowej, na podstawie księgowości, raportowane są dochody po ich otrzymaniu oraz wydatki, gdy są one wypłacane. W większości przypadków rozliczanie w oparciu o środki pieniężne jest łatwiejsze do pogodzenia z aktywnością konta bankowego i przedstawia najdokładniejsze odzwierciedlenie zysku lub straty.