Porady dotyczące organizacji Home Office

Praca w domu oferuje wiele korzyści, ale obfitość miejsca pracy niekoniecznie jest jedną z nich. Możesz pracować w małej, zapasowej sypialni lub nawet w części pokoju. W rezultacie musisz zmaksymalizować dostępną przestrzeń, najlepiej zorganizowaną.

Zdobądź właściwe meble

Oceń swoje potrzeby meblarskie na podstawie przedmiotów, z których regularnie korzystasz w swojej firmie. Na przykład, jeśli korzystasz z komputera, uzyskaj stanowisko robocze z wystarczającą ilością półek na cały sprzęt komputerowy oraz powierzchnię do rozłożenia materiałów. W przypadku książek i dokumentów potrzebujesz półki na książki i szafki na dokumenty. Zdobądź małą szafkę do przechowywania dodatkowej papeterii i materiałów eksploatacyjnych. Kup najwygodniejszy i najbardziej ergonomiczny fotel biurowy, na który Cię stać, ponieważ prawdopodobnie spędzasz dużo czasu przy biurku.

Ustanów strefy robocze

Podziel swoją przestrzeń biurową na strefy pracy w oparciu o funkcję. Na przykład deleguj jeden obszar na dodatkowe materiały eksploatacyjne, takie jak materiały piśmienne, kasety z tonerem i nieużywane akcesoria komputerowe. Wyznaczyć inny obszar dla materiałów badawczych, w tym podręczników i słowników. Główny obszar roboczy powinien obejmować komputer i wszelkie zasoby potrzebne do bieżącego projektu, a także często używane elementy, takie jak zszywacze i spinacze.

Zarządzaj papierem wydajnie

Zachowaj porządek w miejscu pracy, używając podajnika "In" dla papierów, które wymagają natychmiastowej uwagi i przechowuj pojemnik na śmieci lub karton obok biurka, aby uzyskać dokumenty, które nie są już potrzebne. Rozważ zakup niedrogiej niszczarki do papieru, aby pozbyć się wrażliwych dokumentów.

Nie używaj swojego biura do przechowywania

Jeśli miejsce w biurze jest płatne, skorzystaj z innych obszarów w domu do przechowywania. Zapakuj i oznacz pliki, dokumenty lub materiały referencyjne, do których nie potrzebujesz natychmiastowego dostępu i przenieś je na strych lub do piwnicy, aby zrobić miejsce na bieżące i przyszłe materiały. Przenieś produkty, które nie są związane z Twoją działalnością, takie jak dodatkowe meble, odzież lub sprzęt sportowy.

Uporządkuj pliki komputera

Jeśli jesteś zależny od komputera w celu obsługi firmy, również te pliki powinny być uporządkowane. Usunięcie nieużywanych plików lub przeniesienie ich na dysk może zwolnić cenne miejsce do przechowywania i łatwiej znajdować bieżące dokumenty. Pomoże to również spowolnić działanie komputera, co oszczędza czas.