Jak projekty kapitałowe powinny pasować do strategicznego kierunku organizacji

Projekty kapitałowe to te, które przynoszą korzyści w dłuższej perspektywie. Na przykład zakup nowego biurowca lub budowa nowego zakładu produkcyjnego to typowe wydatki inwestycyjne. Dopasowanie między długoterminową wizją strategiczną firmy i wydatkami kapitałowymi jest niezbędne, ponieważ projekty te pochłaniają znaczną część zasobów firmy i zazwyczaj trudno je zmienić po ich ukończeniu.

Cele finansowe

Projekty kapitałowe znacząco zmieniają wszystkie główne sprawozdania finansowe, w tym bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych. Po pierwsze, wydatki inwestycyjne nie powinny podnosić długu poza limity określone w długoterminowych planach strategicznych. Jeżeli takie projekty będą finansowane z akumulowanych rezerw gotówkowych, nie powinny one ingerować w wypłaty dywidendy zaplanowane na przyszłe lata. Zwroty oczekiwane z projektów kapitałowych powinny również odpowiadać harmonogramowi spłaty zadłużenia, który ma za nie zapłacić. Na przykład, jeśli fabryka ma zacząć przynosić zysk za trzy lata i jest finansowana z pożyczki spłacanej w ciągu roku, firma może stanąć w obliczu kryzysu finansowego.

Miks produktu / usługi

Nakłady inwestycyjne muszą odzwierciedlać rodzaje produktów i usług, które firma zamierza zaoferować w przyszłości. Jeśli długoterminowym celem producenta pojazdu jest przesunięcie sprzedaży z samochodów sportowych na większe czterodrzwiowe pojazdy, zakłady powinny być w stanie dostarczyć takie pojazdy. Jeśli producent zamierza sprzedać większą liczbę relatywnie tańszych pojazdów, zakład powinien dysponować niewykorzystaną przestrzenią, która pozwoli na szybką i łatwą rozbudowę w miarę wzrostu sprzedaży.

Polityka cenowa

Projekty kapitałowe mają wpływ na koszt gotowego produktu i cenę, którą producent musi naliczać na dwa sposoby. Po pierwsze, pieniądze wydawane na projekty kapitałowe zazwyczaj stanowią obciążenie finansowe w postaci spłaty zadłużenia. Po drugie, rodzaj inwestycji w dużym stopniu decyduje o kosztach produkcji. Gdzie znajduje się zakład produkcyjny, na przykład, będzie dyktować, ile firma płaci za prąd i wodę i wpływa na koszt gotowego produktu. Podobnie, jeśli lokalizacja zakładu nie jest planowana z myślą o długoterminowym geograficznym zestawie sprzedaży, wyprodukowane towary mogą być przesyłane na duże odległości, co również zwiększa koszty.

Obraz

Wizerunek, który organizacja chce projektować, powinien być również brany pod uwagę przy inwestowaniu w projekty kapitałowe. Kształt, układ i lokalizacja centrali musi być dopasowana zarówno do teraźniejszości, jak i planowanego przyszłego wizerunku firmy. Jeśli firma chce być postrzegana jako bardziej przyjazna środowisku naturalnemu, fabryka powinna być zaplanowana tak, aby wyglądała i działała czystsza. Producent sprzedający przyjazne środowisku środki czystości straci dużą wiarygodność, jeśli jego zakład produkcyjny emituje ciemny czarny dym z kominów. Pieniężne zaangażowanie w projekty kapitałowe również ukształtuje wizerunek firmy. Firma, która zmniejszy rekompensatę dla pracowników, będzie musiała stawić czoła znacznie większemu opór, jeśli właśnie zakończy budowę drogiego centrum wypoczynku i rekreacji.