Jak tworzyć raporty o zyskach i stratach

Wiele małych firm korzysta z oprogramowania księgowego do tworzenia różnorodnych raportów biznesowych, w tym raportów zysków i strat. Odpytywanie i pisanie kodu w celu utworzenia tego typu raportów może wydawać się skomplikowane, ale można to osiągnąć, prawidłowo używając narzędzi oprogramowania. Większość małych aplikacji księgowych ma zapytania do tworzenia standardowych i niestandardowych raportów zysków i strat.

Quickbooks

1.

Otwórz Quickbooks na swoim komputerze, klikając dwukrotnie ikonę "Quickbooks" lub przechodząc do menu "Start" i znajdując "Quickbooks" wśród aplikacji komputerowych. Po uruchomieniu Quickbooks tworzenie raportu zysków i strat wymaga włączenia opcji "Class Tracking".

2.

Wybierz menu "Edycja", a następnie wybierz "Preferencje". Wybierz "Rachunkowość". Kliknij "Preferencje firmy". Potwierdź, że zaznaczono pole "Użyj śledzenia klas". Kliknij "OK".

3.

Wybierz menu "Listy". Przewiń menu i wybierz "Lista klas". Kliknij "Klasa", a następnie wybierz "Nowa". Wpisz "Niesklasyfikowane" w polu, które wymaga nazwy klasy. Kliknij "OK".

4.

Wybierz menu "Raporty". Wybierz "Firma i finanse> [Raport P & L]." Otworzy się okno raportu. Kliknij "Zmień raport", aby otworzyć następne okno.

5.

Kliknij "Filtry", a następnie wybierz "Klasa". Kliknij menu "Klasa" i wybierz "Wiele klas". Otworzy się okno "Wybierz klasę".

6.

Wybierz "Niesklasyfikowaną klasę", która została utworzona i inne klasy, których chcesz użyć w raporcie. Kliknij OK."

7.

Ponownie kliknij "OK", aby zamknąć okno Modyfikuj raport i zastosować filtr. Aby przypisać klasę do niesklasyfikowanych transakcji w raporcie, kliknij dwukrotnie informacje pojawiające się w elemencie zamówienia i przypisz klasę. Kliknij "Zapisz", a następnie kliknij "Zamknij".

Microsoft Office Accounting Professional

1.

Otwórz Microsoft Office Accounting Professional na swoim komputerze, klikając dwukrotnie ikonę lub przechodząc do menu "Start" i znajdując "Microsoft Office Accounting Professional" wśród aplikacji komputerowych.

2.

Kliknij okno dialogowe "Preferencje". Wybierz "Użyj klas". Kliknij "Zastosuj".

3.

Kliknij menu "Raporty" i wybierz "Firma i finanse." Kliknij "Budżet na zysk i stratę według klasy". Możesz zmodyfikować raport, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje.

4.

Znajdź pasek narzędzi u góry ekranu. Kliknij "Zmień raport." Kiedy pojawi się okienko, wybierz kolumny, które mają się pojawić w raporcie zysków i strat. Kliknij "Zastosuj".