Jak rysować linie organizacyjne

Wyświetlanie pozycji w organizacji, schemat organizacyjny, pokazuje strukturę firmy. Linie na wykresie łączą stanowiska pracy, pokazując związki i przepływ władzy, odpowiedzialność i komunikację. Organ zarządzający spływa z góry. Odpowiedzialność przepływa w górę. Komunikacja wymienia się w obie strony wzdłuż linii wymiany informacji. Nowe firmy tworzą schematy organizacyjne, podobnie jak istniejące firmy, które muszą się restrukturyzować, gdy się rozwijają, usprawniają lub ewoluują. Zanim jednak zostanie narysowana pierwsza linia, zarząd musi najpierw zaplanować i zorganizować, ponieważ struktura firmy powinna ułatwić jej strategiczne cele.

Podstawy

Sporządzenie schematu organizacyjnego jest proste na jego powierzchni. Pozycje listy prostokątów są rozmieszczone w rzędach zgodnie z poziomem zarządzania. Linie są rysowane pomiędzy tymi, którzy są bezpośrednio połączeni w relacji władza-podwładny. Ta pionowa struktura daje łańcuch poleceń. Relacje rówieśnicze są ujawniane przez strukturę poziomą. Personel jest wymieniony poniżej tych, na które odpowiada, aby na przykład pracownicy kelnerzy byli połączeni linią z kierownikiem zmiany powyżej.

Kierunek linii

Większość linii na wykresie będzie pionowa lub pozioma. Gdy menedżer ma tylko jednego podwładnego lub grupę podwładnych, wszyscy trzymają tę samą pozycję, linia łącząca jest pionowa, narysowana między prostokącie kierownika a podwładnym. Gdy menedżer ma więcej niż jednego podwładnego, linia od menedżera przemieszcza się pionowo, a następnie rozgałęzia się w poziomie, z pionowymi pędami umieszczanymi okresowo na poziomej linii, aby pomieścić kilka podwładnych.

Jakość linii

Relacja nadzorca-podwładny jest przedstawiona przez ciągłą linię. Linie przerywane i przerywane służą do przygotowania mniej prostych relacji. Osoby pełniące role doradcze - na przykład zespół prawny - mogą łączyć się z łamaną linią z tymi, którym doradzają. Pracownik, który jest czasami wypożyczany do innego działu, może być połączony z nim na wykresie linią przerywaną. Ci z władzą funkcjonalną - powiedzmy kierownik finansowy, który ma władzę nad szefami departamentów tylko w zakresie procedur wydatkowania - mogą być połączeni z tymi głowami linią przerywaną.

Organizacja

Aby rozpocząć wykres, kierownictwo rozważa plan strategiczny, wizję i misję firmy, a następnie wymienia rodzaje prac wymaganych do realizacji celów. Praca jest sklasyfikowana i pogrupowana. Następnie należy utworzyć wydziały i całe działy, aby zawierały te grupy. Tradycyjnie te podziały są oparte na samych faktach: marketingu, finansach, zasobach ludzkich i tak dalej. Podziały mogą również opierać się na liniach produktów, skupionych na segmentach klientów lub geograficznych. Na przykład, podejście geograficzne wyświetli poziom kierowników opartych na lokalizacji - być może szefów oddziałów azjatyckich, europejskich i kanadyjskich - wszystkich odpowiedzialnych przed władzą centralną.

Przybory

W późniejszych fazach organizowania można użyć kart indeksowych, aby rozpocząć układanie pozycji na stole lub tablicy biuletynu. Papier graficzny może również pomóc w rozstawieniu i strukturze poziomej. Szablony są dostępne w popularnych programach do edycji tekstu, dzięki czemu proces układania staje się łatwiejszy, gdy tylko zorientujesz się, jakie są relacje. Dostępne jest również oprogramowanie dedykowane do tworzenia schematów blokowych i schematów organizacyjnych.