Jak edytować plik PST

Pliki PST są używane przez program Microsoft Outlook do przechowywania wiadomości e-mail i ich załączników. W programie Outlook wiadomości e-mail wydają się być podzielone na pojedyncze wiadomości i foldery, jednak w większości przypadków wszystkie wiadomości i foldery znajdują się w jednym pliku PST. W niektórych sytuacjach użytkownicy biznesowi mogą tworzyć dodatkowe pliki PST. Istnieją różne sposoby edycji pliku PST.

1.

Najłatwiejszym i najbezpieczniejszym sposobem modyfikacji zawartości pliku PST jest wprowadzenie zmian w programie Outlook. W ramach programu można usuwać pojedyncze wiadomości e-mail lub grupy wiadomości e-mail według folderów, zmieniać nazwy folderów i przenosić wiadomości e-mail między folderami. Jeśli nie masz programu Outlook, możesz pobrać wersję próbną pakietu Microsoft Office, aby edytować plik PST.

2.

Zawartość pliku PST można wyeksportować z Outlooka w różnych łatwych do edycji formatach, w tym Excel i Access. Aby wyeksportować z Outlooka, wybierz "Plik", "Otwórz", "Importuj", a następnie "Eksportuj do pliku" i wybierz typ pliku. W razie potrzeby edytowany plik można zaimportować z powrotem do programu Outlook w celu konwersji z powrotem do pliku PST.

3.

Jeśli plik PST nie zostanie otwarty z powodu uszkodzenia pliku, istnieje narzędzie dostarczone przez firmę Microsoft, które zazwyczaj może naprawić plik. Nazywa się to Narzędzie do naprawy Skrzynki odbiorczej i jest instalowane z Outlookiem. Aby użyć tego narzędzia, zamknij program Outlook, a następnie znajdź i uruchom plik scanpst.exe.

4.

Inne programy pocztowe mogą importować i modyfikować zawartość pliku PST. Istnieje również wiele programów narzędziowych innych firm, które twierdzą, że są w stanie edytować pliki PST. Należy je pobierać i używać z ostrożnością.

5.

Za pomocą edytora heksadecymalnego można zmodyfikować zawartość pliku PST. Edytory heksadecymalne powinny być używane tylko w ostateczności, a użytkownicy znają znaki szesnastkowe.

Wskazówki

• Użytkownik z programem Outlook 2003 lub nowszym może czytać pliki PST utworzone w starszych wersjach programu Outlook, ale użytkownik z programem Outlook 2002 lub wcześniejszym nie może odczytać plików PST utworzonych przez program Outlook 2003 lub nowszy. Nowsze wersje programu Outlook mogą tworzyć pliki PST w starym formacie, a następnie wiadomości e-mail można przenieść z istniejącego pliku PST do starego formatu PST w interfejsie programu Outlook.
• Do wersji Outlook 2003 format pliku był ANSI, a limit rozmiaru to 2 GB. Od wersji Outlook 2003 format pliku to Unicode, a limit rozmiaru to 20 GB.
• Szybkim i łatwym sposobem utworzenia kopii zapasowej wszystkich wiadomości e-mail programu Outlook jest skopiowanie pliku PST.
• Można utworzyć dodatkowe pliki PST do przechowywania określonych wiadomości e-mail w oddzielnym pliku PST. Pozwala to na wybrane tworzenie kopii zapasowych lub udostępnianie wiadomości e-mail i pozwala uniknąć limitów rozmiaru pliku. Interfejs programu Outlook nie pokazuje, które foldery poczty elektronicznej należą do którego pliku PST, jednak wszystkie foldery w tej samej hierarchii należą do tego samego pliku PST.

Ostrzeżenie

• Przed edycją jakiegokolwiek pliku zawsze rób kopie.