Jak wysłać e-mail do wnioskodawcy, aby zadzwonić na rozmowę kwalifikacyjną

Zatrudnienie odpowiedniego kandydata na stanowisko pracy wymaga znacznej pracy i należytej staranności z Twojej strony. Podczas próby skontaktowania się z kandydatem na rozmowę kwalifikacyjną może być konieczne wysłanie wiadomości e-mail do kandydata na stanowisko, ponieważ wiele osób używa tego jako preferowanej metody komunikacji. W każdym razie twoje podejście do e-maila może zapewnić ci płynne przejście procesu rozmowy.

Cel, powód

Decydując się na wysłanie e-maila do kandydata na rozmowę o pracę, należy mieć na uwadze większy obraz sytuacji. Wnioskodawca oczekuje już, że skontaktujesz się z nim w celu przygotowania rozmowy. Jeśli zdecydujesz się użyć e-maila na więcej niż tylko powiadomienie o wywiadzie, możesz wcześniej uzyskać cenne informacje o wnioskodawcy. Na przykład, jeśli wnioskodawca złożył wniosek papierowy, ale nie wznowi, możesz poprosić o zaktualizowane CV, aby dokonać wcześniejszej weryfikacji. Poproś o referencje, do których możesz zadzwonić w międzyczasie, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat kandydata. Informacje te mogą być wykorzystane podczas procesu rozmowy kwalifikacyjnej.

Odpowiedź

Oprócz próby usprawnienia procesu rozmowy, możesz wykorzystać wiadomość e-mail jako okazję do sprawdzenia, którzy kandydaci naprawdę chcą pracy, a którzy nie. Wyślij e-mail z instrukcjami, aby kontynuować i zaplanować rozmowę. Będzie to okazja do usunięcia wszystkich kandydatów, którzy oczekują od ciebie wykonania pracy. Poproś rozmówcę, aby skontaktował się z Tobą bezpośrednio, jeśli mają jakiekolwiek pytania dotyczące procesu rozmowy.

Zapowiedź

Innym podejściem, wysyłając e-mail do kandydata, którego zamierzasz przesłuchać, jest wysłanie wiadomości e-mail zawierającej szczegółowe informacje o tym, czego może oczekiwać w ramach procesu rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli pasuje do twojego harmonogramu, aby z góry określić, kiedy najlepiej przeprowadzić rozmowę, wskaż datę i godzinę, w której powinien się znaleźć wnioskodawca oraz jakie materiały, jeśli w ogóle, należy przynieść. Jest to kolejny sposób na pozbycie się kandydatów, którzy tak naprawdę nie chcą pracy od tych, którzy są poważnymi kandydatami. Ci, którzy chcą tej pracy, będą tam.

Kontynuacja

Powinieneś zawsze sprawdzać swój pierwszy e-mail, jeśli nie otrzymałeś wiadomości od wnioskodawcy. Wykorzystaj możliwość kontynuacji jako sposób potwierdzenia, że ​​kandydat będzie uczestniczył w rozmowie kwalifikacyjnej. Według naszego uznania możesz wyeliminować kandydatów, którzy nie dostarczyli odpowiedzi na Twój e-mail. Po przeprowadzeniu wywiadu należy podać ostatnią notatkę uzupełniającą, aby przypomnieć wnioskodawcom, kiedy proces zatrudniania przebiega od tego momentu. Będzie to szczególnie pomocne, jeśli Twoja firma przeprowadza długi lub wieloosobowy wywiad.