Jak wprowadzić koszty pracy w QuickBooks

Podczas pracy z QuickBooks można zazwyczaj wpisywać rachunki na dwa sposoby: jako wydatki lub przedmioty. Wprowadzając koszty pracy, należy skorzystać z opcji, aby wprowadzić rachunek jako przedmiot. Przedmiotem jest każda usługa lub produkt, który sprzedajesz. Wprowadzając pozycję zamiast wydatku, możesz upewnić się, że raport kosztów pracy prawidłowo zaklasyfikuje twoje koszty. Wydatki są przydatne w przypadku ogólnych wydatków, takich jak rachunki za media, ale nie odzwierciedlają dokładnie kosztów związanych z wykonaniem pracy, takich jak zakupione materiały.

Kliknij menu "Dostawcy" i wybierz "Wprowadź rachunki".

Wybierz swojego dostawcę z menu rozwijanego Dostawcy. Dodaj nowego dostawcę, wybierając opcję "Dodaj nowy" i wprowadzając informacje o dostawcy.

Wprowadź poprawną datę dla kosztów pracy w polu Data.

Wpisz wymagane informacje w polu Adres sprzedawcy, jeśli informacje te nie zostały jeszcze podane.

Uzupełnij pola opcjonalne, jeśli to konieczne. Opcjonalne pola obejmują Ref. Nie, pola Warunki i Nota. Pole Nr ref. Pomaga zidentyfikować transakcję za pomocą numeru, który został przypisany na podstawie spisu produktów i zapasów firmy.

Wprowadź kwotę rachunku w polu Kwota należności. Jeśli wstępnie wypełnione dane są poprawne, pozostaw je w miejscu; w przeciwnym razie dodaj koszt specyficzny dla twojego zadania.

Kliknij kartę "Elementy" i edytuj wszystkie elementy ze swojego zamówienia. W razie potrzeby możesz także wprowadzić nowe elementy.

Kliknij kartę "Koszty" i dodaj koszt wszelkich specjalnych kosztów wysyłki, które dotyczą poszczególnych elementów w polu Szczegóły. Dotyczy to tylko opłat za wysyłkę za przedmiot zamiast jednorazowej opłaty za całe zamówienie.

Kliknij "Zapisz i zamknij", aby nagrać i zamknąć okno; lub wybierz "Zapisz i nowe", aby zapisać i utworzyć nową transakcję.