Jak wprowadzić wpływy z magazynu do skróconych książek

Wprowadzanie paragonów do QuickBooks umożliwia śledzenie transakcji i zapewnia szczegółowy zapis każdej sprzedaży. Firmy dostarczają klientowi jeden rachunek i przechowują kopię drugiego paragonu, drukując go lub automatycznie przechowując informacje w elektronicznym systemie punktów sprzedaży. Firmy, które przechowują tylko fizyczną kopię paragonu, powinny ręcznie wprowadzić te informacje do QuickBooks. Wprowadzając transakcje do QuickBooks, możesz uruchamiać bardziej kompleksowe raporty i dostarczać szczegółowe informacje dotyczące księgowości.

1.

Uruchom QuickBooks i kliknij menu "Klienci", a następnie "Wprowadź potwierdzenia sprzedaży".

2.

Kliknij "Daily Sales Summary" z rozwijanego menu bieżącego szablonu. Możesz także wybrać "Nowy szablon" i wypełnić dostępne pola.

3.

Wpisz "Podsumowanie rejestru" w polu rozwijanym Klient: Praca. Kliknij "Szybkie dodawanie", jeśli nie masz jeszcze utworzonego Podsumowania rejestru. W przeciwnym razie kliknij "Konfiguruj", aby utworzyć nowy rekord.

4.

Wprowadź koszt transakcji dla każdej pozycji w osobnym wierszu w kolumnie Kwota. Następnie wpisz liczbę dla każdej pozycji w kolumnie Ilość.

5.

Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty wiersz pod ostatnią transakcją i wybierz "Wstaw linię podsumowującą" z listy opcji. Poniżej sumy częściowej wpisz całkowity podatek z paragonu sprzedaży w kolumnie Podatek i procent podatku od sprzedaży w kolumnie Stawka.

6.

Wybierz typ metody płatności z menu rozwijanego "Metoda płatności". Jeśli klient zapłacił dwiema różnymi metodami płatności, musisz utworzyć oddzielne pokwitowanie dla każdej części płatności.

7.

Wprowadź łączną liczbę otrzymanych pozycji w nowym wierszu jako liczbę ujemną, aby wykazać odliczenie od kosztu towarów obciążających klienta.

8.

Utwórz ostatni wiersz, który pokazuje całkowitą kwotę, jaką klient zapłacił za transakcję. Końcowa liczba w całkowitej sekcji paragonu musi wykazywać równowagę zerową.

Jeśli ostateczna suma jest liczbą ujemną, wpisz "Overage" w końcowej pozycji pozycji w paragonie sprzedaży i wprowadź całkowitą kwotę z sekcji Total wyrażoną jako liczba dodatnia.

Jeśli masz numer dodatni, wpisz "Niedobór" w końcowej pozycji pozycji pokwitowania sprzedaży i wprowadź sumę wyrażoną jako liczba ujemna.