Jak założyć DBA

Mała firma może używać jej nazwy, aby informować opinię publiczną o tym, co robi i jakie produkty sprzedaje. Zarejestrowana nazwa firmy jest również prawną nazwą firmy. Jest wykorzystywany w dokumentacji, która rejestruje firmę jako spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę lub jednoosobową działalność gospodarczą. Jeśli firma prowadzi działalność pod nazwą inną niż jej zarejestrowana nazwa, ta nazwa handlowa może również wymagać rejestracji w państwie, hrabstwie lub mieście, w którym firma ma siedzibę lub działa. W takim przypadku nazwa handlowa jest określana jako fikcyjna nazwa lub nazwa firmy. Na przykład firma zarejestrowana jako L Smith, LLC może używać nazwy handlowej Alias ​​Smith and Jones.

1.

Wybierz fikcyjną nazwę, pod którą firma będzie działać. Wybierz więcej niż jedno nazwisko, na wypadek gdyby preferowana nazwa była aktywną nazwą handlową już zarejestrowaną przez inną firmę.

2.

Zidentyfikuj biuro, w którym należy zarejestrować DBA. Urząd jest zdeterminowany przez strukturę biznesową, powiat i państwo, w którym zarejestrowana jest firma, oraz powiaty, w których działa firma. Na przykład jednoosobowa firma może być zarejestrowana w hrabstwie Dallas w Teksasie, ponieważ ma tam swoją siedzibę główną. Jeśli jednak firma ma również biura w hrabstwach Collin i Tarrant w Teksasie, będzie składać oświadczenia DBA do urzędników okręgowych we wszystkich trzech powiatach. Rejestracja nazwy firmy i rejestracji nazwy handlowej są kontrolowane przez indywidualne prawo stanowe, więc sprawdź w urzędzie sekretarza stanu, aby ustalić biura, w których musisz złożyć oświadczenie DBA.

3.

Potwierdź, że żadna inna firma nie ma zarejestrowanej nazwy handlowej, którą wybrałeś. Wejdź na strony swojego biura sekretarza stanu i biura sekretarza powiatu, aby przeprowadzić fikcyjne przeszukanie nazwiska. Użyj dokładnej nazwy handlowej, którą wybrałeś, aby potwierdzić, że nazwa nie została zarejestrowana przez inną firmę. Potwierdź także, że preferowana nazwa nie jest podobna do nazwy innej firmy. Ewentualnie skontaktuj się z biurem, aby uzyskać pomoc w przeprowadzeniu wyszukiwania nazwiska. Mogą pobierać symboliczną opłatę.

4.

Powtórz wyszukiwanie innej nazwy handlowej, jeśli preferowana osoba została już zarejestrowana przez inną firmę. Jeśli urzędnik powiatowy lub rejestry państwowe wskazują, że tak jest, należy poprosić urzędnika o sprawdzenie, czy nazwa została porzucona, a zatem jest dostępna do użytku.

5.

Wypełnij oświadczenie DBA i poproś o notarialne. Uzyskaj dostęp do formularza za pomocą strony internetowej urzędnika okręgowego lub sekretarza stanu. Wypełnij oświadczenie i prześlij je wraz z opłatą za rejestrację do biura urzędnika w każdym stanie, hrabstwie lub mieście zgodnie z wymogami prawa stanowego i zgodnie ze strukturą firmy. Poproś o uwierzytelnioną kopię wyciągu i pokwitowanie zapłaty opłaty rejestracyjnej.

6.

Należy udokumentować, jak długo fikcyjne nazwisko jest ważne, a także wszelkie inne wymogi związane z jego rejestracją w biurze urzędu powiatowego. Na przykład zanotuj wszelkie wymagania związane z publikacją nazwy handlowej.

7.

Ogłoś nazwę handlową publicznie, publikując ogłoszenie w gazecie z obiegiem w okręgach, w których firma działa lub będzie działać. Wymóg ten będzie się różnić w zależności od prawa stanowego. W niektórych stanach publikacja musi nastąpić w ciągu 30 dni od zarejestrowania nazwy handlowej. W niektórych stanach oświadczenie musi również zostać opublikowane przez cztery kolejne tygodnie. Zachowaj kopię zawiadomienia dla swoich rekordów.

Wskazówki

• Wymagania dotyczące składania fikcyjnych nazw różnią się w zależności od powiatu i stanu, należy więc skontaktować się z urzędnikiem okręgowym i sekretarzem stanu.
• Potwierdź okres ważności DBA w biurze urzędu powiatowego, a także metodę używaną do przedłużenia pierwotnego okresu ważności.

Ostrzeżenie

• Oświadczenie DBA nie może zostać zmienione po złożeniu go u starosty powiatowego. Zamiast tego należy złożyć nowe oświadczenie.