Jak oceniać potrzeby Business Intelligence

Business Intelligence wykorzystuje zestaw technologii, które analizują dane firmy i przekształcają ją w przydatne informacje, które pozwalają lepiej zrozumieć procesy operacyjne firmy. Według strony internetowej CIO, ilość informacji zawartych w firmach na całym świecie rośnie wykładniczo, a wielu kierowników przyznaje się do poczucia przeładowania swoim ogromem. Wybór odpowiednich narzędzi do analizy biznesowej zapewni, że wszystkie przychodzące dane zostaną wyodrębnione z użytecznych informacji i będą działać dla firmy, a nie na odwrót.

1.

Zbadaj strukturę firmy i zanotuj wymagania na każdym poziomie. Najmniejsze firmy z ograniczoną bazą klientów mogą uciec się prostymi narzędziami do analizy biznesowej. Dla porównania, osoby z pracownikami wykonującymi analizę zarządzania będą potrzebować zaawansowanych narzędzi do analizy biznesowej, które umożliwią im generowanie statystyk, modelowanie predykcyjne i zaawansowaną wizualizację. Każdy pracownik pracujący bezpośrednio z klientami zapewni lepszą obsługę poprzez dostęp do informacji o kliencie i produktach w czasie rzeczywistym.

2.

Przeanalizuj, w jaki sposób oprogramowanie do analizy biznesowej zostanie włączone do działania firmy. Odpowiednie pytania to: Czy personel potrzebuje znacznych ilości szkoleń? Jak destrukcyjne będzie wprowadzenie? Czy wprowadzenie może być rozłożone na różne działy?

3.

Skorzystaj z zebranych informacji, aby zdecydować, czy portfolio samodzielnych narzędzi byłoby lepsze niż wprowadzenie pojedynczego pakietu. Samodzielne narzędzia są tańsze w krótkim czasie, ponieważ mogą być wprowadzane (i opłacane) powoli. Pojedynczy pakiet ma zaletę ogólnofirmowej spójności, ale przy wyższych początkowych nakładach.

4.

Skontaktuj się z producentami oprogramowania do analizy biznesowej i opisz dokładne wymagania firmy. Oprogramowanie musi spełniać potrzeby wszystkich zainteresowanych stron, dostarczając im przydatnych informacji z przetwarzania nieprzetworzonych danych. Firmy takie jak Symmetry Corporation, Microsoft i Oracle produkują na zamówienie oprogramowanie do analizy biznesowej.